Водитель с личным автомобилем( Реал Эстейт )

Описание

Р УКОВОДСТВО
УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ
GasSuf 202 2


Содержание

Назначение документа ................................ ................................ ....................... 2
График проведения выставки ................................ ................................ ............ 3
Как добраться до выставочного центра ................................ ............................ 4
Подробная схема МВЦ «Крокус Экспо» ................................ ............................ 5
Правила прохода на территорию выставочного центра ................................ .. 6
Правила ввоза и вывоза грузов ................................ ................................ ......... 7
Правила погрузки и разгрузки , хранение грузов ................................ ............... 8
Правила доставки международных грузов ................................ ....................... 8
Характеристики залов ................................ ................................ ........................ 9
Требования к оформлению стендов ................................ ................................ .. 9
Полезная информация по участию в выставке ................................ .............. 11
Контакты ................................ ................................ ................................ .......... 13

Приложения
Письмо на ввоз и вывоз оборудования и экспонатов ................................ .... 14
Письмо на получение монтажных пропусков ................................ ................. 15

Назначение документа

Уважаемы й участник !

Благодарим за реш ение принять участие в выставке GasSuf 2022 .

Данное руководство предназначен о для сотрудников, отвечающих за общую организацию участия вашей
компании в выставке: подготовку документов, достав ку грузов , застройку стенда и другие вопросы.

Информация, изложенная в р уководстве, позволит наилучшим образом спланировать подготовку и сделать
участие в выставке более эффективным, комфортным и простым . Внимательное ознакомление с общими
правилами и требованиями, приведенными в документ ах «Основные требования при проведении мероприятий
в МВЦ «Крокус Экспо» и «Основные требования «БилдЭкспо», при обустройстве выставочных мероприятий» ,
поможет избежать недоразумений и оптимизировать затраты на участие в выставке.

Информацию, каталоги для заказа технических или рекламных услуг , а также застройки и подвесов мож но
найти в соответствующих документах :

 Каталог «Выставочные стенды»
 Каталог технических услуг
 Каталог рекламных услуг
 Бланк -заявка на подвес конструкций
 Требования MVK к проектированию и оформлению выставочных стендов


Пожалуйста, обращайтесь к нам по любым вопросам, которые могут возникнуть в ходе подготовки к выставке.



С уважением,
Международная
выставочная компания.
Организатор выставки
GasSuf 2022

График проведения выставки
Период монтажа: 22 - 24 октября

22 октября
суббота
23 октября
воскресенье
24 октября
понедельник
Проход участников и застройщиков 12.00 1 – 19.45 3 08.00 – 19 .45 3 08.00 – 19 .45 3,4
Время работы монтажных ворот для
ввоза грузов 2 12.00 1 – 19 .45 3 08.00 – 19 .45 3 08.00 – 19 .45 3,4
Монтаж стендов 12.00 1 – 19.45 3 08.00 – 19 .45 3 08.00 – 19 .45 3,4
Заезд на оборудованные стенды,
заказанные у компании MVK - - 14.00 – 19 .45 4
1 8.00 – 12.00 разметка площади Генеральным застройщиком. До окончания разметки экспоненты и подрядчики в павильон не допускаются. 2 Сроки монтажа крупногабаритного и тяжелого оборудования необходимо заранее согласовать в Департаменте технического сервиса MVK .
Организатор имеют право приостановить застройку отдельных стендов для организации завоза на выставку крупногабаритных экспона тов согласно
Графика заезда. 3 Продление монтажа оформляется в сервис -центре вашего павильона до 18:00. Продление в последний день монтажа возможно только по
согласованию с MVK . 4 В 16:00 будет проводиться завершающая уборка проходов. Все стенды должны быть готовы и убраны, проходы освобождены . Всё оборудование
(экспонаты) должны быть распакованы . Декораторские работы могут продолжаться только в пределах Вашего стенда.
Период работы выстав ки: 25 - 27 октября

25 октября
вторник
26 октября
среда
27 октября
четверг
Проход персонала компаний
участников 5 08.00 – 19.00 09.00 – 19.00 09.00 – 19 .45 6
Проход посетителей 10.00 – 18.00 10.00 – 18.00 10.00 – 16.00
5 Вход в павильон разрешен только для экспонентов по бэджам участников выставки. Монтажные работы на стендах вести запрещено, м онтажные
пропуска недействительны. 6 До 19.45 оборудованная площадь должна быть освобождена. Все экспонаты и оборудование должны быть вывезены (за исключением грузов,
вывоз которых предусмотрен графиком ввоза/вывоза в другой день). В противном случае дальнейшую ответственность за их сохранно сть (либо
полную утилизацию одноразовых конструкций) несет компания -участник.
Период демонтаж а: 28 октября

28 октября
пятница
Проход участников и застройщиков 08.00 – 16.00
Время работы монтажных ворот для
вывоза грузов 08.00 – 16.00
Демонтаж стендов 08.00 – 16.00 7
Окончательная уборка. Павильон
должен быть освобожден,
оборудование и конструкции стендов
демонтированы и вывезены
16.00 – 19 .45 8
7 Все строительные материалы, конструкции и крупногабаритный мусор должны быть вывезены с территории МВЦ «Крокус Экспо» или
утилизированы в мусорные контейнеры за счет экспонента или его застройщика. 8 Все экспонаты и оборудование должны быть вывезены. В пр отивном случае дальнейшую ответственность за их сохранность (либо полную
утилизацию одноразовых конструкций) несет компания -участник.

Как добраться до выставочного центра

Адрес выставочного центра
Московская область, Красногорский район, г. Красногорск, ул. Международн ая, д.16, 65 -66 км МКАД

На общественном транспорте:
До станции «Мякинино».
 Выход из первого вагон а из центра , далее – пешком по внутреннему переходу через Павильоны №2 и №3,
до Павильона №1.
 Выход из последнего вагона из центра, далее – пешком ~ 300 м. по уличной территории «Крокус Экспо» до
Павильона №1.

На автомобиле:
Проезд на автомобиле:
 По внешней стороне МКАД (66 км) – съезд на территорию «Крокус Сити» после Волоколамского шоссе,
указатель «Крокус Сити».
 По внутренней стороне МКАД (66 км) – съезд под Спасский мост МКАД (через р. Москва), указатель «Крокус
Сити».

!
Автомобилям грузоподъёмностью больше 1 2 тонн въезд и движение
по МКАД без специальных пропусков разрешен ы только в ночное время – с 22.00 до 6.00


Парковка легковых
автомобилей:

 бесплатная парковка перед
павильонами МВЦ «Крокус Экспо» –
P1 на схеме
 бесплатная подземная парковка под
Павильоном №3 – P2 на схеме
 бесплатная парковка на крыше
Павильона №3 – P3 на схеме
 платная парковка (P vip на схеме ) в
непосредственной близости от входов
в МВЦ «Крокус Экспо» - по
парковочным пропускам, приобрести
которые можно, воспользовавшись
Каталогом технических услуг .

П одробная схема МВЦ «Крокус Экспо»

Правила прохода на территорию выставочного центра

В МВЦ «Крокус Экспо» организован режим и меры безопасности проводимых на его территории мероприятий.

При планировании своего визита рекомендуем предусмотреть дополнительное время (5 минут) для
прохождения процедур безопасности.

Пропускной режим
Существуют 2 вида документов, по которым осуществляется проход участников в выставочные залы МВЦ
«Крокус Экспо» :

Вид документа Назначение Где, когда и как получить
1. Монтажный
пропуск
Проход в выставочные залы
в период ы монтажа и
демонтажа
Место выдачи
сервис -центр вашего павильона МВЦ «Крокус Экспо»
Период выдачи
Не ранее, чем за 2 недели до начала периода монтажа
Необходимые условия получения
- Наличие двух экземпляров «Письма на получение
монтажны х пропуск ов » (см. страницу 1 5)
- Пропуска действительны при н аличие документа,
удостоверяющего личность
2.Бедж участника
выставки

Проход в выставочные залы
в период ы монтажа, работы
выставки и демонтажа
Место выдачи
Стойка регистрации участников в ф ойе вашего
павильона МВЦ «Крокус Экспо»
Период выдачи
Начиная с 9.00 часов последнего дня монтажа
Необходимые условия получения
- Заполненная не позднее, чем за 21 день до начала
выставки форма «Беджи участника» в on -line
кабинете участника выставки
Допускается получение одним представителем всех
беджей на компанию .

Правила ввоза и вывоза грузов

Ввоз локальных либо прошедших таможенную очистку грузов в зону погрузочно -разгрузочных работ (ПРР) на
территорию выставочного центра осуществляется на основании платных автомобильных пропусков в зону ПР Р.

Для организации въезда и выезда автомобилей с грузами необходимо:
1. Подготовить для каждого автомобиля 3 экземпляра «Письма на ввоз и вывоз оборудования и экспонатов »
(см. страницу 1 4).
2. Заказать платные автомобильные пропуска в зону ПР Р:
- заранее , воспользовавшись Каталогом технических услуг .
- либо , начиная с первого дня монтажа , в сервис -центре вашего павильона МВЦ «Крокус Экспо»

!
Участник ам выставки, заказавшим услуги по погрузке -разгрузке (см. страницу 8), пропуска в зону ПРР
необходимо получить у сотрудников отдела транспорта и логистики МВЦ «Крокус Экспо»

!
Для прицепов необходимо приобрести дополнительные пропуска в сервис -центре вашего Павильона
МВЦ «Крокус Экспо».

3. Завизировать в се экземпляры «Писе м на ввоз и вывоз оборудования и экспонатов»:
 сначала – в офисе организатора на выставке , где одновременно можно получить заказанные по
Каталогу технически х услуг автомобильные пропуска в зону ПРР ;
 затем – в сервис -центре вашего Павильона . Там же на основании «П исьма на ввоз и вывоз» можно
приобрести автомобильные пропуска в зону ПРР .
4. Предъявить охране «Письмо на ввоз и вывоз» п ри въезде на территорию зоны ПРР павильона ,
указанно го в автомобильном пропуске .
5. В день вывоза – дополнительно завизировать оставшийся экземпляр «П исьма на ввоз и вывоз » в сервис -
центре вашего Павильона и предъявить его охране при выезде из зоны ПРР .
6. В случае осуществления дополнительного ввоза или вывоз а оборудования в период работы выставки –
подготовить и завизировать «Письм о на ввоз и вывоз оборудования и экспонатов » для дополнительно
ввозимого оборудования согласно изложенной выше процедуре . Дополнительный ввоз и вывоз можно
осуществить с 09.00 до 9.3 0 и с 18.00 до 18.30. Для въезда в зону ПРР можно использовать имеющийся
автомобильный пропуск.


!
Для ввоза на терри торию МВЦ «Крокус Экспо» аудио -видеооборудования необходимо пройти платное
согласование у Генерального застройщика – ООО «Билдэкспо». Если вышеперечисленное оборудование
является собственностью вашей компании и Вы предоставите унифицированную товарную накладную
ТОРГ -12 или выписку ОС -6, то согласование проводится БЕСПЛАТНО. Срок подачи заявок на
согласование аудио -видеооборудования – 3 рабочих дня до начала монтажа мероприятия.

!
Правила пользования парковками:
 ночная парковка запрещена
 мойка и ремонт автомобилей запрещены
 любые погрузо -разгрузочные работы, в том числе перегрузка из одного автомобиля в другой,
запрещены

Правила погрузки и разгрузки , хранение грузов


На территории выставочного центра исключительным правом оказания услуг по погрузке, разгрузке и
транспортировке грузов с использованием всех видов грузоподъемной, транспортной техники и механизмов
имеет Отдел транспорта и логистики МВЦ «Крокус Экспо».

Для получения услуг по погрузке, разгрузке, доставке грузов на стенды, а также хранению грузов и тары
участникам необходимо обратиться в Отдел транспорта и логистики МВЦ «Крокус Экспо» не позднее, чем за 14
дней до начала периода монтажа. При более поздних обращениях Отделом транспорта и логистики
применяются наценки .

Порядок завоза крупногабаритных и тяжёлых экспонатов должен быть заранее согласован с техн ическим
менеджером компании МВК , чтобы избежать ситуации, при которой уже возведенные стенды будут
препятствовать доставке экспонатов на нужный стенд.

Для ввоза в залы и на открытые выставочные площади самоходных экспонатов необходимо заказать услуги
по и х приему в Отделе транспорта и логистики МВЦ «Крокус Экспо».

Отдел транспорта и логистики
тел.: +7 (495) 727 -25 -87
trans@crocus -off.ru

Представителей отдела транспорта и логистики м ожно найти на стойке в фойе вашего павильона , либо вызвать
через сервис -центр МВЦ «Крокус -Экспо».

!
В соответствии с правилами МВЦ «Крокус Экспо» самостоятельная погрузка, выгрузка и транспортировка
груза с использованием любых видов грузоподъемных и транспортных механизмов и техники , за исключением
гидравлических и ручных тележек, запрещена.
За нарушение данного правила администрация МВЦ «Крокус Экспо» взи мает штрафы.
!
Через входы в п авильон ы МВЦ «Крокус Экспо» разрешен про нос личных вещей и ручной клади весом до 3 0 кг
и габаритами не более 60 см х 60 см х 60 см. Про нос выставочного оборудования и материалов через входы в
павильоны запрещен.
!
Время нахождения автомобилей в Зоне ПРР ограничено :
 грузовых автомобилей – 2 часа
 легковых автомобилей – 1 час
За нахождение автомобиля в зоне ПРР более отведенного времени администрация МВЦ «Крокус Экспо»
взимает штрафы.

Правила доставки международных грузов

Для доставки международных грузов (т.е. грузов, не имеющих статуса товаров Таможенного союза) на
территорию выставки необходимо воспользоваться услугами официальных таможенных экспедиторов МВЦ
«Крокус Экспо». С их актуальным списком можно ознакомиться на официальном сайте выставочного центра
www.crocus -expo.ru

Если для доставки международных грузов на территорию Российской Ф едерации используются услуги другого
экспедитора, то для их ввоза на территорию выставки этому экспедитору необходимо воспользоваться
услугами одного из официальных таможенных экспедиторов МВЦ «Крокус Экспо».

Характеристики залов

Высота потолков и нагрузка на пол

Зал Высота потолка, м
максимальная /минимальная
Максимально допустимая
высота застройки, м
Максимальная нагрузка на
пол, кг/м 2
1 9/4,1 6 20 000
2 9/4,1 6 20 000
3 9 6 20 000
4 9 6 20 000


!
Высоту потолка на д конкретным стендом можно уточнить у технического менеждера организатора
выставки .


Требования к оформлению стендов

!
Дизайн -проект стенда с указанием размеров должен быть согласован с техническим менеджером
организатора не позднее, чем за 30 дней до начала периода монтажа.
В случае нарушения требований к стендам организатор имеет право остановить строительство стенда или
запретить его экспл уатацию.
!
В связи с особенностями выставочной площадки в пределах стендов могут располагаться колонны, люки,
электрические шкафы, щитки, точки вывода технических подключений, силовые кабели и трубы диаметром
до 50 мм.
1. Стендом считается часть площади выставочного зала, арендованная участником выставки у
организатора. Стенд долж ен быть оборудован напольным п окрытием – ковром, ламинатом или другим
покрытием.

2. Стенды, имеющие общие границы с другими стендами, границами экспозиции , либо со стенами
павильонов, должны иметь собственные стены по этим границам.

3. Высота стен стендов должна быть не менее 2,5 м. Макси мальная высота застройки – 6 м.

4. В случае строительства двухэтажного стенда необходимо внести доплату за площадь второго этажа .

5. Стороны стенда, не имеющие стен согласно общему плану экспозиции , не подлежат застройке стенами
без согласования с техническим менеджером организатора.

6. Конструкции стендов не должны препятствовать прямому доступу к пожарным гидрантам и стационарным
силов ым электрощитам, а также загораживать эвакуационные пути

7. Конструкции стенда, светильники,
флаги, декоративные элементы, а
также экспонаты не должны выходить
за пределы арендуемой выставочной
площади, за исключением лёгких
светильников, расположенных на
высоте не менее 4 м от пола.











8. Наружные поверхности конструкций
стендов, граничащие с соседними
стендами и видимые со стороны
проходов либо со стороны соседних
стендов, должны быть белого цвета.
Нанесение на эти поверхности
надписей и изоб ражений не
разрешается .











9. Дверные проемы, выходящие в
проходы между стендами, не могут
быть оборудованы распашными
дверями, открывающимися в сторону
прохода.







Полезная информация по участи ю в выставке

Аккредитация стендов на площади для самостоятельной застройки
Участники, заказавшие площадь для самостоятельной застройки, должны согласовать с компанией БилдЭкспо
техническую документацию для получения разрешения на застройку стенда.

На стендах, заказанных через MVK , не допускается:
 Использование собственного осветительного оборудования без согласования с «БилдЭкспо»
 Эксплуатация бытовых удлинителей
 Самостоятельное внесение изменений в конструкции стенда
 Самостоятельная оклейка поверхностей стенда
 Совершение любых действий, которые могут повлечь за собой порчу арендованного оборудования

Сохранность экспонатов и оборудования стенда
В периоды монтажа и демонтажа с 8:00 до 19:45 ответственность за сохранность экспонатов, оборудования и
личных вещей, находящихся на стендах, возложена на участников выставки. В указанные сроки и время
рекомендуем обеспечить постоянное присутствие представителей участников на стендах. В период с 19:45 до
08:00 входы в залы опломбированы и находятся под охраной МВЦ «Крокус Экспо».
В период работы выставки с 9:00 до 19:00 (в первый день выставки – с 8:00) ответственность за сохранность
имущества, находящегося на стендах, возложена на уча стников выставки. В период с 19:00 до 09:00 входы в
залы опломбированы и находятся под охраной МВЦ «Крокус Экспо».

Страхование рисков
Организатор выставки в соответствии с договором на участие в выставке осуществляет страхование
имущественных интересов уч астников.
Если произошел страховой случай, участнику необходимо незамедлительно уведомить об этом организатора и
получить у него консультацию по возможности и обстоятельствам открытия страхового дела.

Уровень шума
Уровень шума на стендах не должен превыш ать 75 дБ. При появлении жалоб со стороны других участников
выставки организатор вправе отключить источник шума.

Потенциально опасные экспонаты
При демонстрации экспонатов, которые из -за своей конструкции или свойств могут быть источником опасности
для участников и посетителей выставки, необходимо использовать защитные ограждения.

Уборка
Каждое утро в период выставки , перед открытием экспозиции, проводится уборка проходов между стендами.
Мусор, оставленный накануне в проходах в пакете или коробке, будет убран клининговой службой МВЦ
«Крокус Экспо» . Дополнительную уборку стенда можно заказать, воспользовавшись Каталогом технических
услуг . Любые работы по уборке производятся исключительно силами «Крокус Экспо», кроме протирки и
пол ировки экспонатов. Привлечение сторонних компаний для уборки площадей на территории Выставочного
центра не допускается. Самостоятельные работы с использованием технических средств по уборке
(пылесосы, керхеры и др) площадей на территории Выставочного центр а запрещены.
!
Участники и организаторы выставки, а также застройщики, подрядч ики и прочие лица на территории МВЦ
«Крокус Экспо», обязаны соблюдать положения «Основные требования при проведении мероприятий в МВЦ
«Крокус Экспо» и «Основные требования «БилдЭкспо», при обустройстве выставочных мероприятий»

Приготовление пищи на стенде
Приготовление пищи на стенде возможно по согласованию с техническим менеджером организатора выставки и
при соблюдении следующих ограничений:
1. Запрещено использовать открытый огонь. Допускается использование только электрических устройств.
2. При приготовлении пищи необходимо исключить образование дыма либо неприятных запахов. Для этого
рекомендуем использовать вытяжки, оснащенные специальными фильтрами.
При появлении жалоб со стороны других участников организатор выс тавки вправе приостановить процесс
приготовления пищи.

Кофе -брейки, фуршеты, кейтеринг
Исключительное право предоставления коммерческих услуг общественного питания в МВЦ «Крокус Экспо»
предоставлено кейтеринговой службе Backstage Catering . Коммерческая работа других кейтеринговых
компаний на территории МВЦ «Крокус Экспо» должна быть предварительно согласована с
компанией Backstage Catering.

Торговля на выставке
Торговля на выставке не разрешается.

Приложение №1

ЗАПОЛНЯЕТСЯ НА БЛАНКЕ КОМПАНИИ -УЧАСТНИКА

ПИСЬМО ДЛЯ ВВОЗА И ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ с подробным описанием
ввозимого оборудования и материалов оформляется на фирменном бланке компании с подписью и печатью руководителя.
Обращаем Ваше внимание, что на согласование прин имаются письма, содержащие полный текст образца «Письма
для ввоза и вывоза оборудования и экспонатов»!
При наличии всех необходимых согласований (печатей) Вы можете заранее отправить письмо в Отдел «Сервис -центр» по
электронной почте для получения разрешения на ввоз /вывоз , а также пропуска в Зону проведения ПРР.
Отдел «Сервис -центр»:
Павильон 1 – service 1@ crocus -expo .ru
Павильон 2 – service 2@ crocus -expo .ru
Павильон 3 – service 3@ crocus -expo .ru

ПИСЬМО ДЛЯ ВВОЗА И ВЫВОЗА
ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ
Письмо №
Заполняется сотрудником Отдела «Сервис -центр»
Заказчик Название компании -заказчика (или Ф.И.О. физического лица -заказчика) по договору. Оформить «Письмо для ввоза и вывоза оборудования и экспонатов» могут компании, имеющие договорные отношения с «Крокус Экспо», Генеральным застройщиком Выставочного центра ООО «БилдЭкспо» или Устроителем Мероприятия.
Категория заказчика Указать: Устроитель, Застройщик, Экспонент
Компания, осуществляющая ввоз и вывоз
оборудования и экспонатов
Указать в случае, если отличается от заказчика
Мероприятие
Даты проведения
Место проведения Павильон Зал Стенд
СПИСОК ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ
Наименование ввозимого оборудования или экспоната (для техники – указать серийный
номер)
Количество
1.
2.
3.
4.
5.
Настоящим письмом подтверждаю: - все ввозимое оборудование, экспонаты и иные материальные ценности согласованы (в случае необходимости) с Генеральным застройщиком Выставочного центра ООО «БилдЭкспо», Службой технической эксплуатации «Крокус Экспо» и Группой обеспечения пожарной безопасности «Крокус Экспо» и не включают ничего запре щенного для ввоза на территорию МВЦ «Крокус Экспо» согласно действующим в Выставочном центре правилам; - сотрудники компании несут ответственность за сохранность ввозимого имуществ в течение Общего периода проведения Мероприятия, передачу пропусков в Зон у проведения погрузочно -разгрузочных работ третьим лицам; - привлеченные к работе сотрудники компании ознакомлены с Основными требованиями при проведении мероприятий в МВЦ «Крокус Экспо», Основными требованиями Генерального застройщика ООО «БилдЭкспо» при обустройстве выставочных мероприятий в МВЦ «Крокус Экспо», Инструкцией о мерах пожарной безопасности при монтаж (демонтаже) экспозиций и проведении выставочных мероприятий в павильонах и на открытых площадках МВЦ «Крокус Экспо».
Ф.И.О. Дата
Должность Подпись

М.П.
Контактные данные лица, ответственного за работы на Выставочной площади:
Ф.И.О. Телефон :

Приложение №2

ЗАПОЛНЯЕТСЯ НА БЛАНКЕ КОМПАНИИ -УЧАСТНИКА
Письмо на получение монтажны х пропусков



В Сервис -Центр МВЦ «Крокус Экспо»
Выставка _________________

________________________________ ________________________________ ________
(название компании)
________________________________ ________________________________ ________
(адрес, телефон, e -mail)
Для монтажа выставочного оборудования и экспонатов _________________________
(номера стендов и их площадь в кв. м.)

На выставке _______________________________, просим разрешить допуск
следующего персонала:

№ фамилия, имя, отчество паспортные данные








Ответственный за технику безопасности на стенде: ____________________________
(Ф.И.О., контактный телефон)
Ответственный за противопожарную безопасность на стенде:
________________________________________
(Ф.И.О., контактный телефон)
Руководитель __________________________ / _____________________________ /
(подпись) (Ф.И.О.)
М.П.