Операционный HRD/Руководитель проекта

Обязанности и достижения:
- Участие в разработке и реализация HR-стратегии
- Управление процессами подбора персонала
- Создание и поддержание корпоративной культуры
- Развитие и обучение сотрудников
- Управление системами мотивации и компенсации
- Координация кадрового учета и трудового законодательства
- Разрешение трудовых споров и конфликтов

Анализ и отчетность
- Консультирование руководителей подразделений и сотрудников по вопросам ТК и КД.
- Подготовка справок с места работы по месту требования для сотрудников.
- Согласование и администрирование договоров на обучение работников, своевременное предоставление первичных учетных документов по договорам в Бухгалтерию.
- Администрирование договора по зарплатному проекту: подготовка писем и реестров на оформление банковских карт работников и прекращении обслуживания работников в связи с увольнением.
- Формирование архива кадровой документации.
- Предоставление качественной и достоверной. статистической и аналитической информации для внутреннего пользования и внешних запросов.
- Опыт ведения и курирования ДМС.
- Опыт работы с несколькими юридическими лицами одновременно (обособленными подразделениями).
- Опыт работы с вахтовым методом работы различными режимами работы, знание суммированного учета рабочего времени.
- Организация кадрового аудита восстановление за предыдущий период, кадровое планирование, формирование кадрового резерва.
- Организация и контроль работы подразделения ОТИЗ.
- Охрана труда (организация Спец. оценки рабочих мест (СОУТ), обучение ответственных лиц и оформление соответствующих удостоверений, продление удостоверений, организация медосмотров отдельной категории персонала).
- Отчетность в ОСФР: ЕФС -1, застрахованные лица (СЭДО).
- Взаимодействие с государственным
и структурами (ОСФР, ГИТ, ГУ ПО ВОПРОСАМ МИГРАЦИИ МВД РОССИИ).
- Контролирование и ведение базы данных о персонале в программе 1С «Зарплата и кадры» 8.2, 1С «Зарплата и кадры» 8.3, 1 С Бухгалтерия, 1С УПП, 1 С предприятие, 1 C ERP, 1C Документооборот, Битрикс 24, CRM, Базовое знание программы SAP. Опыт работы по внедрению системы кадрового электронного документооборота (КЭДО).

Управление HR-процессами: планирование, подбор ТОП и стратегически важных вакансий, адаптация.
- Контроль ведения кадрового делопроизводства.
- Контроль и исполнение трудового законодательства.
- Организация кадрового аудита, кадровое планирование, формирование кадрового резерва.
- Подбор персонала, в том числе постановка задач и контроль за подбором персонала всех уровней и специализаций.
- Разработка и проведение мероприятий, направленных на развитие корпоративной культуры и повышения лояльности Компании как работодателя.
- Разработка и внедрение нормативной и регламентирующей документации, внутренних регламентов Компании (ПВТР, Положения, Кадровая политика, Положение об отделах, Правила работы отделов, должностные инструкции и т.д.).
- Организация аттестации персонала.
- Организация обучения персонала.
- Поддержка и развитие корпоративной культуры и мероприятий.
- Разрешение конфликтных ситуаций, связанных с увольнением сотрудников.
- Консультирование руководителей подразделений в области Трудового законодательства, работы с персоналом, участие в проектах, совещаниях, требующих HR экспертизы.
- Формирование бюджета на HR мероприятия
- Анализ рынка труда. Планирование затрат, мониторинг рынка труда, планирование ФОТ.
- Сбор и анализ статистической информации (приемы, увольнения, анализ причин текучести, источников подбора и пр.).
- Опыт ведения и курирования ДМС.
- Опыт работы с несколькими юридическими лицами одновременно (обособленными подразделениями).
- Опыт работы с вахтовым методом работы различными режимами работы, знание суммированного учета рабочего времени.
- Организация кадрового аудита восстановление за предыдущий период, кадровое планирование, формирование кадрового резерва.
- Организация и контроль работы подразделения ОТИЗ.
- Охрана труда (организация Спец. оценки рабочих мест (СОУТ), обучение ответственных лиц и оформление соответствующих удостоверений, продление удостоверений, организация медосмотров отдельной категории персонала).
- Отчетность в ОСФР: ЕФС -1, застрахованные лица (СЭДО).
- Взаимодействие с государственным
и структурами (ОСФР, ГИТ, ГУ ПО ВОПРОСАМ МИГРАЦИИ МВД РОССИИ).
- Контролирование и ведение базы данных о персонале в программе 1С «Зарплата и кадры» 8.2, 1С «Зарплата и кадры» 8.3, 1 С Бухгалтерия, 1С УПП, 1 С предприятие, 1 C ERP, 1C Документооборот, Битрикс 24, CRM, Базовое знание программы SAP. Опыт работы по внедрению системы кадрового электронного документооборота (КЭДО).

- Выполнение задач поставленных руководством.
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства.
- Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов).
- Составление и редактирование деловых писем для руководства на русском и английском языках.
- Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача.
- Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение документов, оформляющих ход и результаты встреч, переговоров.
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовки информационных, справочных и иных материалов и представлению их руководителю.

- административная поддержка руководителя;
- контроль исполнения поручений руководителя другими сотрудниками компании;
- организация внешних и внутренних встреч;
- оформление командировок (визы, билеты, гостиницы);
- подготовка проектов, распорядительных документов, писем и приказов;
- поддержание базы контактов, поиск необходимой информации;
- информационная и административная поддержка руководителя.

- прием и распределение звонков;
- организационно-техническое обеспечение офиса;
- организация приема посетителей
- организация внешних и внутренних встреч;
- оформление командировок (визы, билеты, гостиницы);
- контроль исполнения поручений руководителя другими сотрудниками компании;
- подготовка проектов, распорядительных документов, писем и приказов;
- поддержание базы контактов, поиск необходимой информации.

- заменa отсутствующих преподавателей;
- подготовка основных документов;
- административные работы института;
- прием и распределение звонков;
- составление документов отчетности;
- организация протоколов;
- ведение деловой переписки;
- контроль исполнения приказов;
- структурирование необходимой информацией.

- административная поддержка руководителя;
- планирование рабочего дня руководителя;
- регистрация документации;
- организация и ведение делопроизводства, деловой переписки (на рус., англ. и арм.)
- организация заседаний и совещаний;
- ведение и оформление протоколов совещаний;
- подготовка презентаций;
- работа с корреспонденцией

- составление документов административного характера;
- устанавливать отношения с международными организациями;
- прием и сопровождение иностранных гостей;
- отправка почты, посылок, корреспонденции и оформление необходимых для этого документов;
- обработка, учет и хранение библиотечного фонда.