HR-директор, руководитель службы управления персоналом

• Разработка стратегии работы с персоналом и кадровой политики в соответствии с потребностями и целями Компании.
• Управление HR-процессами: планирование, подбор ТОП и стратегически важных вакансий, адаптация, оценка и развитие персонала.
• Подбор персонала, в том числе постановка задач и контроль за подбором персонала всех уровней и специализаций.
• Разработка и внедрение программ стимулирования и мотивации персонала.
• Разработка и внедрение нормативной и регламентирующей документации, внутренних регламентов Компании (Кадровая политика, Корпоративные стандарты, Положение об отделах, Правила работы отделов, должностные инструкции и т.д.)
• Планирование затрат, мониторинг рынка труда, планирование ФОТ.
• Управление департаментом персонала и АХО (7 человек).
• Кадровый аудит, кадровое планирование, формирование кадрового резерва.
• Отчетность в ПФ РФ: СЗВ-М и СЗВ-стаж.
• Организация и координация процесса обучения персонала.
• Контроль ведения кадрового делопроизводства.
• Разработка и проведение мероприятий, направленных на развитие корпоративной культуры и повышения лояльности Компании как работодателя.
• Подготовка Обзора заработных плат по данному сегменту + предложения по улучшению и оптимизации социального и компенсационного пакета.
• Консультирование руководителей подразделений в области Трудового законодательства, работы с персоналом, участие в проектах, совещаниях, требующих HR экспертизы.
• Участие в разработке системы KPI.
• Сбор и анализ статистической информации (приемы, увольнения, анализ причин текучести, источников подбора и пр.).
• Организация и контроль процессов обучения и развития персонала.
• Анализ и выявление потребности в персонале на краткосрочный и долгосрочный периоды.
• Ведение зарплатного проекта - коммуникация с банком в части открытия зарплатных счетов.
• Разрешение конфликтных ситуаций, связанных с увольнением сотрудников.
• Поддержка и развитие корпоративной культуры и мероприятий.
• Методологическая помощь руководителям структурных подразделений в организации работы с персоналом.
• Опыт работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
• Опыт работы с несколькими юридическими лицами одновременно(обособленными подразделениями).
• Опыт работы с вахтовым методом работы.
• Опыт работы с различными режимами работы, знание суммированного учета рабочего времени.
• Опыт работы в производственной компании (численностью от 800 чел.).
• Взаимодействие с государственными структурами (ПФР, ГИТ, ГУ ПО ВОПРОСАМ МИГРАЦИИ МВД РОССИИ).

- Формирование заявок на подбор, составление объявлений. и размещение вакансий на специализированных сайтах.
- Проведение телефонных и очных интервью, организация собеседований успешных кандидатов с руководителями подразделений.
- Работа менеджером по работе с персоналом в единственном лице.
- Оформление проектов приказов и других документов по приему‚ увольнению‚ переводу‚ направлению в командировки‚ предоставлению отпусков работникам Общества.
- Ознакомление назначаемых на должность работников с их должностными инструкциями‚ приказами‚ локальными нормативными актами Общества.
- Контроль штатной расстановки (численностью от 1000 чел.).
- Формирование и ведение личных дел работников.
- Общества‚ внесение в них изменений‚ связанных с трудовой деятельностью.
- Заполнение‚ учёт и хранение трудовых книжек работников и вкладышей к ним‚ производить подсчет трудового стажа.
- Составление графика отпусков‚ ведение учета. предоставления отпусков работникам‚ уведомление работников о дате начала отпуска.
- Подготовка документов по награждению работников.
- Составление установленной еженедельной‚ ежемесячной‚ ежеквартальной‚ годовой отчетности по персоналу и предоставление ее в вышестоящую организацию.
- Консультирование руководителей подразделений и сотрудников по вопросам ТК и КД.
- Подготовка справок с места работы по месту требования для сотрудников.
- Согласование и администрирование договоров на обучение работников‚ своевременное предоставление первичных учетных документов по договорам в Бухгалтерию.
- Администрирование договора по зарплатному проекту: подготовка писем и реестров на оформление банковских карт работников и прекращении обслуживания работников в связи с увольнением.
- Формирование архива кадровой документации.
- Предоставление качественной и достоверной. статистической и аналитической информации для внутреннего пользования и внешних запросов.
- Своевременность подготовки документации для миграционного учета (в том числе направление уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками в УФМС, службы занятости, налоговые органы).
- Взаимодействие с государственными структурами (ПФР, ГИТ, УФМС, ЦЗН).
- Организация прохождения медицинских осмотров сотрудниками, работа с личными медицинскими книжками.
- Опыт организации кадрового делопроизводства с "0".
- Ведение базы данных о персонале в программе 1С «Зарплата и кадры» 8.2, 1С «Зарплата и кадры» 8.3

- Формирование заявок на подбор, составление объявлений. и размещение вакансий на специализированных сайтах.
- Проведение телефонных и очных интервью, организация собеседований успешных кандидатов с руководителями подразделений.
- Работа менеджером по работе с персоналом в единственном лице.
- Оформление проектов приказов и других документов по приему‚ увольнению‚ переводу‚ направлению в командировки‚ предоставлению отпусков работникам Общества.
- Ознакомление назначаемых на должность работников с их должностными инструкциями‚ приказами‚ локальными нормативными актами Общества.
- Контроль штатной расстановки (численностью от 1000 чел.).
- Формирование и ведение личных дел работников.
- Общества‚ внесение в них изменений‚ связанных с трудовой деятельностью.
- Заполнение‚ учёт и хранение трудовых книжек работников и вкладышей к ним‚ производить подсчет трудового стажа.
- Составление графика отпусков‚ ведение учета. предоставления отпусков работникам‚ уведомление работников о дате начала отпуска.
- Подготовка документов по награждению работников.
- Составление установленной еженедельной‚ ежемесячной‚ ежеквартальной‚ годовой отчетности по персоналу и предоставление ее в вышестоящую организацию.
- Консультирование руководителей подразделений и сотрудников по вопросам ТК и КД.
- Подготовка справок с места работы по месту требования для сотрудников.
- Согласование и администрирование договоров на обучение работников‚ своевременное предоставление первичных учетных документов по договорам в Бухгалтерию.
- Администрирование договора по зарплатному проекту: подготовка писем и реестров на оформление банковских карт работников и прекращении обслуживания работников в связи с увольнением.
- Формирование архива кадровой документации.
- Предоставление качественной и достоверной. статистической и аналитической информации для внутреннего пользования и внешних запросов.
- Своевременность подготовки документации для миграционного учета (в том числе направление уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками в УФМС, службы занятости, налоговые органы).
- Взаимодействие с государственными структурами (ПФР, ГИТ, УФМС, ЦЗН).
- Организация прохождения медицинских осмотров сотрудниками, работа с личными медицинскими книжками.
- Опыт организации кадрового делопроизводства с "0".
- Ведение базы данных о персонале в программе 1С «Зарплата и кадры» 8.2, 1С «Зарплата и кадры» 8.3

- Выполнение задач поставленных руководством.
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства.
- Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов).
- Составление и редактирование деловых писем для руководства на русском и английском языках.
- Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача.
- Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение документов, оформляющих ход и результаты встреч, переговоров.
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовки информационных, справочных и иных материалов и представлению их руководителю.

- административная поддержка руководителя;
- контроль исполнения поручений руководителя другими сотрудниками компании;
- организация внешних и внутренних встреч;
- оформление командировок (визы, билеты, гостиницы);
- подготовка проектов, распорядительных документов, писем и приказов;
- поддержание базы контактов, поиск необходимой информации;
- информационная и административная поддержка руководителя.

- прием и распределение звонков;
- организационно-техническое обеспечение офиса;
- организация приема посетителей
- организация внешних и внутренних встреч;
- оформление командировок (визы, билеты, гостиницы);
- контроль исполнения поручений руководителя другими сотрудниками компании;
- подготовка проектов, распорядительных документов, писем и приказов;
- поддержание базы контактов, поиск необходимой информации.

- заменa отсутствующих преподавателей;
- подготовка основных документов;
- административные работы института;
- прием и распределение звонков;
- составление документов отчетности;
- организация протоколов;
- ведение деловой переписки;
- контроль исполнения приказов;
- структурирование необходимой информацией.

- административная поддержка руководителя;
- планирование рабочего дня руководителя;
- регистрация документации;
- организация и ведение делопроизводства, деловой переписки (на рус., англ. и арм.)
- организация заседаний и совещаний;
- ведение и оформление протоколов совещаний;
- подготовка презентаций;
- работа с корреспонденцией

- составление документов административного характера;
- устанавливать отношения с международными организациями;
- прием и сопровождение иностранных гостей;
- отправка почты, посылок, корреспонденции и оформление необходимых для этого документов;
- обработка, учет и хранение библиотечного фонда.