HR-директор

Направление HR:
- Управление HR-процессами: планирование, подбор ТОП и стратегически важных вакансий, адаптация, оценка и развитие персонала.
- Управление своевременным подбором персонала, согласно штатному расписанию и заявкам на плановый подбор.
- Оптимизация бизнес-процессов в сфере управления персоналом.
- Разработка и внедрение разных методов подбора (внутренние, внешние и современные с использованием новых технологий).
- Разработка системы развития персонала.
- Разработка системы мотивирования.
- Разработка системы компенсаций и льгот.
- Развитие корпоративной культуры и HR-бренда.
- Внедрение HR-аналитики.
- Разработка и проведение мероприятий, направленных на развитие корпоративной культуры, курирование работ по корректировке корпоративной культуры и повышения лояльности Компании как работодателя.
- Разработка и внедрение нормативной и регламентирующей документации, внутренних регламентов Компании (ПВТР, Кадровая политика, Корпоративные стандарты, Положение об отделах, Правила работы отделов, должностные инструкции и т.д.).
- Организация разработки KPI для сотрудников, предложений и рекомендаций по усовершенствованию системы KPI для руководителей структурных подразделений и ТОП менеджеров;
- Разработка мероприятий по снижению текучести кадров.
- Внешнее и внутреннее обучение.
- Адаптация и наставничество.

По направлению ОТиЗ:
- Руководство службой по управлению персоналом предприятия, включая 10 юридических (средняя численность от 500 - 700 чел.).
- Разработка и контроль работ по совершенствованию организационной структуры Общества.
- Руководство текущей деятельностью блоков: Отдел кадровой службы, ОТиЗ.
- Формирование бюджета фонда оплаты труда по подразделениям и по Обществу в целом, бюджета на обучение, по социальным программам и контроль за их расходованием.
- Руководство разработкой и внедрением положений и локальных нормативных документов Общества по вопросам организации труда и управления персоналом.
- Организация работы по переводу работников при реструктуризации и оптимизации численности с целью снижения издержек производства (вывод персонала в аутсорсинг).
- Разработка и внедрение систем материальной и нематериальной мотивации.
- Организация работ по разработке и внедрению системы мотивации на основе KPI, грейдов.
- Контроль ведения кадрового делопроизводства (штатное расписание, приказы, распоряжения, трудовые договора, трудовые книжки, личные дела, архивация).
- Решение организационных и административных вопросов, конфликтных ситуаций.
- Представление интересов компании в госорганах.
- Методологическая поддержка процессов организационного развития предприятия (схемы бизнес-процессов, разработка описания должностей и должностных инструкций Планирование и контроль за соблюдением бюджета ФОТ, управление персоналом производственного предприятия.
- Разработка и реализация плановых мероприятий по оптимизации ФОТ и мотивации персонала.
- Внедрение целевого планирования.
- Нормирование численности и производственных процессов.
- Оптимизация производственных процессов и численности. Разработка организационных структур предприятия.
- Разработка положений о структурных подразделениях предприятия, коллективных договоров, должностных инструкций на руководителей, специалистов и служащих.
- Совместно с руководителями структурных подразделений участие в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижение в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.

По направлению отдел кадров:
- Организация кадрового аудита, кадровое планирование, формирование кадрового резерва.
- Управление реализацией эффективной программы адаптации для вновь принятых сотрудников Общества.
- Контроль ведения кадрового делопроизводства в соответствии с действующим законодательством.
- Контроль соблюдения норм трудового законодательства в работе с персоналом, состояния трудовой дисциплины в подразделениях завода и соблюдения персоналом правил внутреннего трудового распорядка.
- Контроль подготовки документов по персонифицированному учету и пенсионному обеспечению работников и своевременного их представление в Пенсионный фонд РФ.
- Организация и координация работы по управлению Коллективным договором Общества, контроль в пределах своих полномочий выполнения Коллективного договора.
- Организация труда по вахтовому методу работы.
- Разработка организационных мер по предупреждению массового сокращения работников в случае изменения объёмов производства, организация проведения мероприятий по привлечению и высвобождению работников.
- Подготовка необходимой управленческой отчетности.
- Организация контроля за соблюдением правил и норм трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка, постановлений, распоряжений, утвержденных в компании.
-Автоматизация кадрового учёта иностранных граждан: СНГ, визовых безвизовых ВКС.

По направлению охраны труда.
Охрана труда (организация Спец. Оценки рабочих мест (СОУТ), обучение ответственных лиц и оформление соответствующих удостоверений, продление удостоверений, организация медосмотров отдельной категории персонала).

Профессиональные компетенции:
- Способность воздействовать и оказывать влияние на людей, настойчивость в достижении поставленных целей и задач, ориентация на достижения.
- Планирования и организации деятельности, а также контроля над этой деятельностью с последующим анализом её результатов, командная работа и сотрудничество.
- Способность быстро и эффективно разрешать критические ситуации.
- Разработка ТЗ по автоматизации кадрового делопроизводства 1С 8.3.
- Региональный и массовый найм. -
- Внедрение системы оценки и аттестации персонала.
- Взаимодействие с государственным и структурами (ОСФР, ГИТ, ГУ МВД ПО ВОПРОСАМ МИГРАЦИИ МВД РОССИИ).
- Взаимодействие с государственным
и структурами (ОСФР, ГИТ, ГУ ПО ВОПРОСАМ МИГРАЦИИ МВД РОССИИ).
- Контролирование и ведение базы данных о персонале в программе 1С «Зарплата и кадры» 8.2, 1С «Зарплата и кадры» 8.3, 1 С Бухгалтерия, 1С УПП, 1 С предприятие, 1 C ERP, 1C Документооборот, Битрикс 24, CRM, Базовое знание программы SAP. Опыт работы по внедрению системы кадрового электронного документооборота (КЭДО).

- Формирование заявок на подбор, составление объявлений. и размещение вакансий на специализированных сайтах.
- Проведение телефонных и очных интервью, организация собеседований успешных кандидатов с руководителями подразделений.
- Работа менеджером по работе с персоналом в единственном лице.
- Оформление проектов приказов и других документов по приему‚ увольнению‚ переводу‚ направлению в командировки‚ предоставлению отпусков работникам Общества.
- Ознакомление назначаемых на должность работников с их должностными инструкциями‚ приказами‚ локальными нормативными актами Общества.
- Контроль штатной расстановки (численностью от 1000 чел.).
- Формирование и ведение личных дел работников.
- Общества‚ внесение в них изменений‚ связанных с трудовой деятельностью.
- Заполнение‚ учёт и хранение трудовых книжек работников и вкладышей к ним‚ производить подсчет трудового стажа.
- Составление графика отпусков‚ ведение учета. предоставления отпусков работникам‚ уведомление работников о дате начала отпуска.
- Подготовка документов по награждению работников.
- Составление установленной еженедельной‚ ежемесячной‚ ежеквартальной‚ годовой отчетности по персоналу и предоставление ее в вышестоящую организацию.
- Консультирование руководителей подразделений и сотрудников по вопросам ТК и КД.
- Подготовка справок с места работы по месту требования для сотрудников.
- Согласование и администрирование договоров на обучение работников‚ своевременное предоставление первичных учетных документов по договорам в Бухгалтерию.
- Администрирование договора по зарплатному проекту: подготовка писем и реестров на оформление банковских карт работников и прекращении обслуживания работников в связи с увольнением.
- Формирование архива кадровой документации.
- Предоставление качественной и достоверной. статистической и аналитической информации для внутреннего пользования и внешних запросов.
- Своевременность подготовки документации для миграционного учета (в том числе направление уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками в УФМС, службы занятости, налоговые органы).
- Взаимодействие с государственными структурами (ПФР, ГИТ, УФМС, ЦЗН).
- Организация прохождения медицинских осмотров сотрудниками, работа с личными медицинскими книжками.
- Опыт организации кадрового делопроизводства с "0".
- Ведение базы данных о персонале в программе 1С «Зарплата и кадры» 8.2, 1С «Зарплата и кадры» 8.3

- Формирование заявок на подбор, составление объявлений. и размещение вакансий на специализированных сайтах.
- Проведение телефонных и очных интервью, организация собеседований успешных кандидатов с руководителями подразделений.
- Работа менеджером по работе с персоналом в единственном лице.
- Оформление проектов приказов и других документов по приему‚ увольнению‚ переводу‚ направлению в командировки‚ предоставлению отпусков работникам Общества.
- Ознакомление назначаемых на должность работников с их должностными инструкциями‚ приказами‚ локальными нормативными актами Общества.
- Контроль штатной расстановки (численностью от 1000 чел.).
- Формирование и ведение личных дел работников.
- Общества‚ внесение в них изменений‚ связанных с трудовой деятельностью.
- Заполнение‚ учёт и хранение трудовых книжек работников и вкладышей к ним‚ производить подсчет трудового стажа.
- Составление графика отпусков‚ ведение учета. предоставления отпусков работникам‚ уведомление работников о дате начала отпуска.
- Подготовка документов по награждению работников.
- Составление установленной еженедельной‚ ежемесячной‚ ежеквартальной‚ годовой отчетности по персоналу и предоставление ее в вышестоящую организацию.
- Консультирование руководителей подразделений и сотрудников по вопросам ТК и КД.
- Подготовка справок с места работы по месту требования для сотрудников.
- Согласование и администрирование договоров на обучение работников‚ своевременное предоставление первичных учетных документов по договорам в Бухгалтерию.
- Администрирование договора по зарплатному проекту: подготовка писем и реестров на оформление банковских карт работников и прекращении обслуживания работников в связи с увольнением.
- Формирование архива кадровой документации.
- Предоставление качественной и достоверной. статистической и аналитической информации для внутреннего пользования и внешних запросов.
- Своевременность подготовки документации для миграционного учета (в том числе направление уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками в УФМС, службы занятости, налоговые органы).
- Взаимодействие с государственными структурами (ПФР, ГИТ, УФМС, ЦЗН).
- Организация прохождения медицинских осмотров сотрудниками, работа с личными медицинскими книжками.
- Опыт организации кадрового делопроизводства с "0".
- Ведение базы данных о персонале в программе 1С «Зарплата и кадры» 8.2, 1С «Зарплата и кадры» 8.3

- Выполнение задач поставленных руководством.
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства.
- Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов).
- Составление и редактирование деловых писем для руководства на русском и английском языках.
- Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача.
- Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение документов, оформляющих ход и результаты встреч, переговоров.
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовки информационных, справочных и иных материалов и представлению их руководителю.

- административная поддержка руководителя;
- контроль исполнения поручений руководителя другими сотрудниками компании;
- организация внешних и внутренних встреч;
- оформление командировок (визы, билеты, гостиницы);
- подготовка проектов, распорядительных документов, писем и приказов;
- поддержание базы контактов, поиск необходимой информации;
- информационная и административная поддержка руководителя.

- прием и распределение звонков;
- организационно-техническое обеспечение офиса;
- организация приема посетителей
- организация внешних и внутренних встреч;
- оформление командировок (визы, билеты, гостиницы);
- контроль исполнения поручений руководителя другими сотрудниками компании;
- подготовка проектов, распорядительных документов, писем и приказов;
- поддержание базы контактов, поиск необходимой информации.

- заменa отсутствующих преподавателей;
- подготовка основных документов;
- административные работы института;
- прием и распределение звонков;
- составление документов отчетности;
- организация протоколов;
- ведение деловой переписки;
- контроль исполнения приказов;
- структурирование необходимой информацией.

- административная поддержка руководителя;
- планирование рабочего дня руководителя;
- регистрация документации;
- организация и ведение делопроизводства, деловой переписки (на рус., англ. и арм.)
- организация заседаний и совещаний;
- ведение и оформление протоколов совещаний;
- подготовка презентаций;
- работа с корреспонденцией

- составление документов административного характера;
- устанавливать отношения с международными организациями;
- прием и сопровождение иностранных гостей;
- отправка почты, посылок, корреспонденции и оформление необходимых для этого документов;
- обработка, учет и хранение библиотечного фонда.