Инспектор по кадрам

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме по 4 юридическим лицам в единственном числе: прием, увольнение, перевод сотрудников,оформление б/л,отпуска всех видов,командировки,ведение личных карточек Т-2, комплектация и ведение личных дел, ведение и хранение трудовых книжек, составление штатного расписания, графиков отпусков,трудовых договоров,в том числе договора о материальной ответственности и должностных инструкций, разработка внутренних кадровых документов,приказов , выдача справок о работе и трудовом стаже, ведение табеля учета рабочего времени; оформление приказов (распоряжений) основной деятельности организации;консультирование руководства и сотрудников по вопросам ТК РФ.
Подбор персонала, проведение интервью, собеседований с кандидатами, взаимодействие со СМИ, кадровыми агентствами
Работа в программах Парус: Зарплата и Кадры ,ЗиУП 8.3 и 8.2 (ведение фискального и управленческого учета)

Прием и распределение звонков
Проверка договоров купли-продажи,поставки
Составление претензий , доверенностей, служебных записок
Регистрация исходящей и входящей документации
Заполнение листов пожарной безопасности
Жизнеобеспечение офиса
Подготовка писем к отправке почтой (Pony express,Почта России, Курьер-Сервис)
Встреча,прием,регистрация гостей,делегаций,клиентов, партнеров
Работа с базой данных (внесение информации по новым покупателям, открепление и закрепление старых клиентов за менеджерами)

Офис-менеджер
• Заключение договоров на поставку мебели
• Прием и согласование заявок торгующих организаций и специалистов по маркетингу;
• Работа в офисе с текущими документами (делопроизводство);
• Подготовка периодической отчетности в установленной форме;
• Осуществление связи и переписки с потребителями
• Приём мер по обеспечению своевременного поступления денежных средств