Ведущий специалист по проектному документообороту / Document Control Engineer

27 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "ЛУКОЙЛ"

Обязанности:

• Принимать, проверять комплектности, корректировать, учет и архивное хранение входящей проектно-технической документации (ПТД) средствами и по правилам КИС СУПТД;
• Инициировать и сопровождать процессы рассмотрения/ согласования/ верификации ПТД средствами и методами КИС СУПТД;
• Комплектовать, документальное оформление и направление исходящих пакетов ПТД средствами и методами КИС СУПТД;
• Администрировать (права доступа, структуры хранения и т.д.) файловых ресурсов (ftp-серверов) для обеспечения функционирования КИС СУПТД;
• Проверять и администрировать главные реестры документации (ГРД) и матриц рассылки документов (МРД);
• Настраивать ролевые структуры в КИС СУПТД / права доступа в КИС СУПТД;
• Настраивать и администрировать/корректировать справочники, иерархически структур и атрибутивно-классовой структуры КИС СУПТД, правил проверки и валидации пакетов ПТД, маршрутов рассмотрения;
• Рассматривать нормативно-методологическую документацию подрядчиков по разработке и предоставлению ПТД, взаимодействовать с подрядчиками по устранению несоответствий;
• Сопровождать и администрировать работу подрядчиков в части управление ПТД. Взаимодействовать с подрядчиками с целью обеспечения состава, структуры, количества и качества передаваемой ПТД нормативно-методологической документации, требованиям и правилам КИС СУПТД, условиям заключенных контрактов;
• Заводить карточки внутренних/внешних документов в КИС СУПТД, загружать ПТД в систему для обеспечения рассмотрения и согласования, поиска и структурированного хранения информации;
• Формировать атрибутивную структуру и заполнение информации в карточках ПТД;
• Инициировать и сопровождать процессы согласования и использовать проектно-техническую документацию средствами и методами КИС СУПТД;
• Выполнять функции Документ-контролера (DCC) для проекта: развертывание, сопровождение и администрирование КИС СУПТД на проекте;
• Подготавливать справки и отчетные материалы о ходе и результатах выпуска и рассмотрение проектно-технической документации в КИС СУПТД.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в области Document Control на нефтегазовых проектах от 3 лет.

Условия:

• Работа в команде по реализации зарубежных проектов разведки и добычи в офисе ООО "ЛУКОЙЛ-Инжиниринг" в г. Москва;
• Бессрочный трудовой договор;
• Расширенный пакет социальных льгот;
• Перспектива долгосрочного карьерного развития в периметре группы компаний ЛУКОЙЛ.