Ведущий специалист по контролю исполнения документов

24 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Просвещение"

Мы ищем в команду отдела корпоративного документооборота ведущего специалиста по контролю исполнения документов. Необходимо будет развивать и вести участок работы по контролю исполнения поручений (сроки, согласование, исполнение приказов и входящих документов)

Обязанности:

• Ставит на контроль особо важную корреспонденцию, требующую обязательного исполнения и/или со сроками исполнения;
• Осуществляет контроль поручений;
• Осуществляет контроль за согласованием приказов и иных документов;
• Осуществляет контроль за исполнением приказов;
• Осуществляет непосредственный контроль исполнения поступивших (входящих) документов согласно установленным правилам;
• Подготавливает отчеты по исполнительской неделе;
• Организует юридически значимый документооборот с контрагентами;
• Проверяет поступившие документы в «Диадок» и направляет их пользователям;
• Вносит по установленным правилам данные о договорах, дополнительных соглашениях и актах в учетные системы;
• Проверяет оформление договоров на соответствие требованиям внутренних регламентов.

Требования:

• Дополнительное образование в области делопроизводства приветствуется;
• Опыт работы с аналогичным функционалом – контроль исполнения документов (контролер, инспектор контрольной группы) от 1 года;
• Опыт работы делопроизводителем, специалистом по документообороту от 2 лет;
• Умение организовывать и систематизировать документацию;
• Опыт работы с системами ЭДО (Диадок), пакет MS Office

Условия:

• Оформление по ГПХ до конца года с продлением на 2025 и возможностью дальнейшего перевода в штат компании;
• 100% оплата больничных и отпуска (28 календарных дней);
• Конкурентная официальная заработная плата и полугодовой бонус;
• Работа в крупнейшем и динамично развивающемся образовательном интеграторе;
• График 5/2, с 09.00 до 18.00, по пт. до 16.30;
• Комфортный офис в центре Москвы, м. Новослободская/Менделеевская (работа в офисе);
• Насыщенная социальная жизнь (корпоративные мероприятия, праздники), участие в благотворительной деятельности).