Ведущий специалист по делопроизводству

15 Декабря

до 120 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Русатом - Цифровые Решения"

Обязанности:

• Прием входящих документов, первичная обработка, проверка их комплектности, правильности адресования, сортировка на регистрируемые и нерегистрируемые.
• Регистрация, сканирование организационно-распорядительных, информационно-справочных, исходящих, входящих документов на бумажном носителе.
• Регистрация распорядительных документов на бумажном носителе и подписанных электронной подписью.
• Учёт нерегистрируемых документов.
• Соблюдение установленных сроков исполнения заданий и поручений.
• Подготовка отчётов о выполненных работах.

Требования:

• Высшее образование (желательно профильное).

• Дополнительное профессиональное образование в области документационного обеспечения, архивного дела.

• Опыт работы в области документационного обеспечения управления в должности специалиста в периметре ГК Росатом не менее 1 года.

• Знание основных нормативных и организационно-распорядительных документов, видов и типов организационно-распорядительных документов и порядка их оформления.

• Знание основ делопроизводства, документооборота.

• Знание технологий обработки организационно-распорядительных документов в системах электронного документооборота.

• Знание основных нормативных и организационно-распорядительных документов, определяющих вопросы информационной безопасности и конфиденциального делопроизводства.

• Умение оперативно и самостоятельно принимать решения.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности.

Успешному кандидату готовы предложить:

• Комфортные условия работы: современные рабочие места, цифровые сервисы для сотрудников

• Обучение и развитие: собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков; участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства

• Карьерные возможности: карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста, поддержка карьерного развития сотрудников

• Социальные программы: ДМС со стоматологией и госпитализацией, страхование несчастных случаев на производстве, линия психологической поддержки, финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

• Корпоративная жизнь: тимбилдинги, спортивные активности и отраслевые соревнования, волонтерские движения, мероприятия для сотрудников и их семей