Ведущий специалист канцелярии

10 Ноября

от 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "МНИТИ"

ЗАО "МНИТИ" основан в 1950 году.
Средний стаж работников на предприятии более 13 лет - благодаря профессиональной и социальной поддержке со стороны руководства и дружественной атмосфере в коллективе

В связи с организационно-штатными изменениями мы ввели новую должность – "Ведущий специалист канцелярии"

Цель позиции – усиление команды, повышение качества и контроля выполнения поручений

Обязанности:

• Обработка и регистрация входящей и исходящей документации в электронном виде
• Консультационная поддержка по вопросам делопроизводства и работы в системе электронного документооборота
• Разработка внутренних нормативных документов, регламентирующих документооборот в Обществе
• Выдача оригиналов документов в соответствии с установленными правилами
• Подготовка и отправка корреспонденции Общества по почте
• Составление и предоставление достоверных отчетов о работе в установленные сроки
• Периодическое выполнение обязанностей секретаря генерального директора

Требования:

• Требования к кандидату на должность
  • Высшее образование
  • Опыт работы от 5 лет в аналогичной должности
  • Опыт работы с большим объемом документов​​​​​​​
  • Знание офисного ПО и СЭД, предпочтительно DirectumRX​​​​​​
• Профессиональные навыки
  • ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Знание законодательства и нормативных актов в области делопроизводства и архивного дела
  • Знание стандартов унифицированной системы делопроизводства и архивного дела
  • Владение ГОСТ Р 7.0.97-2016
• Личные качества
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Высокая работоспособность, исполнительность и ответственность
  • Хорошие коммуникативные навыки

• Дополнительные преимущества
  • ​​​​​​​Доброжелательность, вежливость и позитивный настрой
  • Внимательность и усидчивость
  • Способность работать в режиме многозадачности
  • Стремление к компромиссам и неконфликтность
  • Чёткость и пунктуальность

Условия:

• Высокая заработная плата (ежегодная индексация)
• Премии по итогам работы (месяц, квартал, год)
• Оформление согласно ТК РФ
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:30​ (пятница сокращенный день)
• Предоставление отсрочки от призыва на военную службу в ВС РФ и бронирование в рамках частичной мобилизации
• Возможность профессионального развития и карьерного роста, повышение квалификации. В институте действует аспирантура, совет по защите диссертаций на соискание ученых степеней кандидата и доктора технических наук
• Корпоративная культура (спортивные соревнования, конкурсы профессионального мастерства)
• Доброжелательная, рабочая атмосфера, дружный коллектив
• Собственная инфраструктура, комфортные и оснащенные всем необходимым офисные помещения
• Льготное корпоративное питание
• Наличие профсоюза в организации
• Дополнительные выплаты на детей
• Выплаты премий победителям внутренних конкурсов
• В шаговой доступности ст. м. "Электрозаводская", ст. м. "Семеновская"