Ведущий специалист административно-хозяйственного отдела( Транспортная Клиринговая Палата )

30 Октября

до 103 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Транспортная Клиринговая Палата"

Обязанности:

• Организация и обеспечение жизнедеятельности и благоустройства офиса;
• Подготовка и согласование договоров с компаниями по уборке помещений, вывозу мусора, аренде кулеров для воды, закупка расходных материалов. Контроль качества и сроков выполнения работ. Приемка работ с оформлением соответствующих документов для предоставления в бухгалтерию;
• Закупка ТМЦ, канцелярских, хозяйственных товаров, продуктов для приемных, детских новогодних подарков, мебели, бытовой техники и материалов для ремонта помещений. Размещение счетов на оплату в программе 1С, сдача закрывающих документов и актов на списание в бухгалтерию;
• Заказ визиток, буклетов, пакетов с символикой и прочей печатной продукции;
• Заключение и ведение договоров на архивное хранение и уничтожение документации;
• Подготовка договоров на утилизацию списанных материальных ценностей согласно классу отходов. Подготовка и сдача экологической отчетности (2-ТП отходы, сводный кадастр отходов, ведение журнала отходов.) Обучение за счет работодателя, опыт работы с экологической документацией приветствуется;
• Участие в организации мероприятий, совещаний, семинаров в части организации буфетного обслуживания, бронирования отелей, конференц-залов;
• Планирование и формирование годового и квартальных бюджетов по своему направлению, контроль исполнения;
• Выполнение иных поручений руководителя, относящихся к сфере деятельности отдела.

Требования:

• Опыт работы по специальности от трех лет;
• Образование не ниже среднего специального.

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Офис в шаговой доступности от метро Белорусская (кольцевая);
• Оформление по ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;
• Испытательный срок 3 месяца;
• ДМС по окончании испытательного срока.