Ведущий менеджер по документообороту и отчетности

17 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Inventive Retail Group"

Обязанности:

• осуществляет контроль за заведением в электронные системы и согласование договоров Дирекции по строительству и эксплуатации заявок на: проектирование, проведение эксплуатационных и строительно-монтажных работ;
• осуществляет координацию работы подрядчиков;
• контролирует получение от подрядчиков исполнительной документации (актов, счетов фактур) по закрытию договора для бухгалтерии;
• осуществляет получение счетов от подрядчиков, изготовление заявок на оплату по договорам СМР, проектирования и страхования на период СМР;
• осуществляет контроль выставления счетов подрядчиком и оплат заказчиком согласно этапам, прописанным в договорах, ведение таблицы по оплатам счетов, мониторинг оплаты;
• осуществляет координацию работы фин. группы и бухгалтерии в части обслуживания договоров ОСЭ;
• осуществляет контроль наличия полного списка документов для архива;
• координирует работу сотрудников группы документооборота и отчетности;
• обеспечивает знание и понимание комплаенс-политики Компании сотрудниками вверенного подразделения;
• бюджетирование;
• готовит отчетность по направлению деятельности.

Требования:

• Высшее образование;
• Стаж работы на аналогичной позиции не менее 3 года.

Условия:

• Офис - станция м. Шелепиха (5 мин от метро);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График 5/2 (c 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00);
• Яркую корпоративную культу (#inventivelife, #inventivesport, #inventiveпомогает и это не всё. Смотри YouTube / Telegram-канал);
• Платформа корпоративных скидок Inventive Retail Group.