Ведущий документовед Управления делами

10 Октября

от 55 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ФГБУ Государственный университет управления"

Обязанности:

• Сбор и анализ данных, предоставленных структурными подразделениями университета, для внесения в Информационно-Аналитическую Систему «Мониторинг» Минобрнауки России (ИАС Мониторинг)
• Контроль за своевременным и достоверным предоставлением запрашиваемой информации
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота.
• Ведение учета документов в базах данных.
• Работа с курьерскими и почтовыми службами, прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции, подготовка реестров передаваемых документов.
• Комплектование, хранение, учет и архивирование бумажных и электронных документов.
• Взаимодействие со структурными подразделениями.

Требования:

• Умение работать с документами и базами данных.
• Умение работать в Информационно-Аналитической Системе «Мониторинг» Минобрнауки России (ИАС Мониторинг)
• Умение структурировать и корректировать исходную информацию.
• Уверенный пользователь ПК и основных пользовательских приложений.
• Уверенный пользователь Microsoft Excel.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Организованность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Умение расставлять приоритеты в рамках поставленных задач.
• Наличие высшего образования.

Условия:

• Работа в ведущем российском университете, 5 мин. от метро Выхино.
• 5- дневная рабочая неделя.
• Испытательный срок - 3 месяца.
• Заработная плата - официальный оклад + ежемесячная премия. Условия уточняются на собеседовании.

Резюме направлять на почту, указанную в вакансии