Team assistant /Офис-менеджер (Москва) (в архиве)

13 Ноября

от 90 000 до 120 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Rich Witches"

Адвокатское бюро KALOY.RU ищет заботливого и организованного офис-менеджера/team assistant, кто любит создавать атмосферу уюта и порядка и станет поддержкой для всей команды!

О БЮРО KALOY.RU
Наш главный принцип в работе: «Даем клиенту больше, чем он ожидает»
Мы ведем сложные дела в четырех отраслях права (военное право, уголовные дела, арбитраж и банкротство).

Основатель и управляющий партнер - Калой Ахильгов, непоколебимый борец за справедливость, ведущий сложные уголовные и экономические дела.

Став частью команды, ты получишь:

• Комфортный офис в БЦ «Верейская плаза 3» (ул. Верейская, д.29, стр.134)

• График работы с 10 до 19

• Заработная плата от 90.000 до 120.000

• Оформление по ТК РФ

• Прозрачная система мотивации. CRM и настроенные бизнес-процессы

• Доступы к профессиональным ресурсам и отраслевым изданиям за счет бюро: курсы, вебинары, издания группы Актион, Корпоративный университет в ЮСС, обучение в Resulting

• Корпоративные мероприятия и праздники: ужин-знакомство с новыми сотрудниками, поздравления с днем рождения и с достижениями, Новый год и многое другое

Задачи, которые предстоит решать:

• Обработка документации: ведение документооборота, ведение базы данных сотрудников, контроль своевременных выплат сотрудникам, обработка счетов, платежей, расходов

• Организация работы офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, угощений

• Работа с клиентами: встреча клиентов, приготовление чая/кофе, организация встреч, звонков, бронирование переговорных

• Работа с почтовым отделением: выезды в отделение почты (рядом с офисом), забор и отправка почты

• Работа с внутренними программами компании: Битрикс, корпоративная почта, телефония

• Поддержка работы команды: административные вопросы, помощь по проектам

• Личные поручения: организация праздников, дней рождения коллег, заказ цветов и подарков

• Другие задачи в помощь и поддержку команды

Для нас важно:

• Релевантный опыт работы от года на позиции офис-менеджер/секретарь

• Знание кадрового делопроизводства, ведение документооборота

• Навыки работы с программами MS Office, Google, Битрикс

• Эмпатичность, открытость, честность, внимание к деталям, системное мышление, интерес к жизни - всё о тебе

Как стать частью команды?

Откликайся на вакансию и я, HR Вера, свяжусь с тобой и назначу встречу в ближайшее время!