Стажер в отдел документооборота( X5 RETAIL GROUP )

09 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "X5 RETAIL GROUP"

Чем предстоит заниматься:

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- формирование накладных для отправок документов контрагентам, контроль получения наших экземпляров (при необходимости);

- взаимодействие с контрагентами по вопросам обмена документами;

- отправка корпоративного мерча по запросу от коллег;

- предоставление коллегам информации по проекту (сканы доверенностей, реквизиты, учредительные документы);

- проверка сканов закрывающих документов от КА;

- получение оригиналов закрывающих документов, сверка со сканами и передача на подпись, проставление печатей;

- заведение типовых карточек договоров и дс в СЭД, контроль согласования в соответствии с реестром статусов.

Пожелания к кандидату:

- владение word, excel;

- внимательность, скрупулезность;

- стрессоустойчивость;

- проактивность;

- коммуникабельность;

- хороший уровень обучаемости;

- желание развиваться в сфере документооборота/маркетинга/бухгалтерии;

- желание участвовать в оптимизации процессов.

Приветствуется (но необязательно) наличие опыта работы с документами