Старший специалист в канцелярию

01 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "«Газпромбанк» (Акционерное общество)"

• Идентификация содержания входящих документов и их маршрутизация в соответствии с утвержденными нормативными и распорядительными документами Банка;

• Верификация и регистрация входящих документов Банка;

• Осуществление документационного обеспечения Банка в соответствии с действующими ВНД, регламентирующими процессы делопроизводства в Банке, на основе единой системы делопроизводства, включающей также документы ограниченного распространения;

• Регистрация договоров в порядке, установленном нормативными документами Банка, обеспечение сохранности третьих экземпляров договоров, выдача их по запросам самостоятельных структурных подразделений Банка;

• Регистрация исходящих документов Банка;

• Ведение информационно-справочной работы по документам, в том числе зарегистрированным в автоматизированной системе делопроизводства и документооборота.

• Наличие опыта работы по направлению деятельности приветствуется;
• Знание основ делопроизводства и архивоведения, делового этикета;
• Ведение электронного документооборота;
• Способность к анализу, систематизации, классификации;
• Способность выполнять рутинную работу;
• Способность работать в команде.