Старший специалист по сопровождению коллегиальных и совещательных органов (в архиве)

28 Ноября

до 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Гринатом"

Обязанности:

• Выполнение работ по сопровождению деятельности коллегиальных и совещательных органов организаций Заказчиков:

• проверка комплектности документов, выносимых на рассмотрение Комитета (Совета), по вопросам, рассматриваемым на заседании Комитета (Совета)

• формирование проекта повестки дня в соответствии с регламентом для утверждения Председателем Комитета (Совета) и последующего направления членам Комитета

• выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых коллегиальным (совещательным) органом (оповещение участников о времени, месте и способе проведения, повестке дня, направление комплекта документов по рассматриваемым вопросам участникам заседания)

• оформление и организация согласования с членами Комитета (совета) протоколов заседаний в соответствии с принятыми решениями

• подготовка отчетности, касающихся деятельности Комитета (совета), практики принятия решений и исполнения поручений

• Обеспечение своевременного и качественного выполнения плановых работ, приказов, распоряжений вышестоящих руководителей

• Заведение данных в корпоративные информационные системы

Требования:

• Образование / специальность - Высшее профессиональное

• Личные характеристики - Ответственность, внимательность, клиентоориентированность

• Знание: линейки продуктов Microsoft Office; основных приемов работы в ОС Microsoft Windows; электронной почтой;

• знание действий по предотвращению несанкционированного доступа на рабочем месте;

• знание приемов работы с организационно-технической документацией в ЕОСДО Госкорпорации «Росатом» (будет преимуществом)

• опыт работы по разработке и постановке на контроль протоколов заседаний/совещаний, контроль исполнительской дисциплины

• Приветствуется опыт секретаря - референта