Специалист в управление по административному-хозяйственному обеспечению

09 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "ЛокоТех"

Обязанности:

• Оформление документов, предъявленных поставщиками на всех этапах работ, при приемке

  работ, услуг, получения материальных ценностей, своевременное формирование и

  отражение их в 1С БП ЛТ, 1С ERP, 1С АСБУ, 1С БП ЛТ-С;

  Оформление заявок на расходование денежных средств 1С ERP, 1С АСБУ;

  Обеспечение документооборота, контроль регистрации и хранение входящей/исходящей

  документации в пределах своей трудовой функции. Работа с актами сверки и авансовыми отчетами управления;

  Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния помещений, в

  которых расположены подразделения ГК, в соответствии с правилами и нормами

  производственной санитарии, а также контроль за исправностью хозяйственного

  оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и пр.)

  Сбор данных о размещении сотрудников в помещениях офиса, их перемещения внутри

  офиса, переезда в другие офисы

  Организация погрузочно-разгрузочных работ, транспортировки материальных ценностей,

  связанных с переездом в другие офисы;

  Участие в разработке регламентов, положений, призванных оптимизировать работу

  Управления;

  Участие в мероприятиях по поиску поставщиков и подрядчиков, сопровождение и

  подписание договоров по закупке, выполнению работ, услуг, эксплуатации помещений,

  аренды и субаренды офисов в рамках действующих нормативных документов, локально-

  нормативных актов Компании (приказов, распоряжений и т.п.) ;

Требования:

• Бухгалтерский учет

  Ведение договоров аренды

• MS Office Word, Excel, Outlook, 1С

  Система электронного документооборота Directum - желательно

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Белая з\п
• Комфортный офис в центре Москвы
• Корпоративные скидки на ДМС, фитнес, мобильную связь и т.п.
• График работы 5\2 с 9:00-18:00