Специалист по travel-поддержке / Специалист по организации командировок

03 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Платформа Национальной Технологической Инициативы"

Мы ищем в команду Специалиста по travel-поддержке / Специалиста по организации командировок

Чем предстоит заниматься:

• Подбор и оформление авиа, ж/д билетов для сотрудников компании через корпоративного провайдера и напрямую на официальных сайтах перевозчиков;
• Организация наземного обслуживания (бронирование отелей по всему миру, заказ трансферов, экскурсий, VIP встреч);
• Работа в online системах бронирования провайдера (заведение командировок для сотрудников, бронирование билетов, проживания, трансферов);
• При необходимости визовая поддержка сотрудников (сбор документов и передача тревел-агенту);
• Полное документальное оформление командировок в соответствии с требованиями Организации;
• Подготовка документации для авансовых отчетов;
• Поддержание отношений с партнерами в части организации командировок
• Взаимодействие с кадровой службой, бухгалтерией и финансовой службой в части оформления командировок;
• Организация и сопровождение закупок услуг по тревел-поддержке;

Что мы ждём от кандидата:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы не менее 5 лет;
• Опыт организации командировок, оформления виз, массовых командировок;
• Знание основных поисковых агрегаторов и систем бронирования;
• Опыт работы с MS Office: Word, Excel, Outlook; 1С;
• Английский язык - желательно;
• Готовность к командировкам.

Что мы предлагаем:

• Аккредитованная IT-компания;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• ДМС со стоматологией, после испытательного срока;
• Работа в комфортном офисе, м. Баррикадная/Краснопресненская (5 минут пешком);
• Корпоративные скидки на обучение и фитнес;
• Возможность присоединиться к спортивным командам (волейбол, баскетбол) и музыкальной группе.