Специалист по работе с договорами / Помощник руководителя

19 Ноября

от 70 000 до 90 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Спецавтобаза №1"

В связи с увеличением объемов работ в динамично развивающуюся компанию АО «Спецавтобаза №1» требуется специалист по работе с договорами и тендерами.
АО «Спецавтобаза №1» - с 1961 года оказывает широкий спектр транспортных услуг, выполняет погрузочно-разгрузочные и такелажные работы. Вот уже 55 лет мы помогаем строить Москву. Мы участвовали в модернизации ГУМа и строительстве «Экспоцентра», расставляли киоски «Союзпечати», устанавливали городские фонтаны.
Наши клиенты — это крупные Российские и международные компании, такие как "Аэрофлот", "Роскосмос", Государственный музей А.С. Пушкина и др.

Стоимость самого дорого перевозимого нами груза составляет - 2 млрд. рублей.

Основные обязанности:

Работа с договорами: (50% рабочего времени)
- Первичная проверка договоров по чек-листу и согласование внутри компании.
- Составление договоров по шаблонам.
- Участие в согласовании условий договоров с контрагентами компании.
- Ведение реестра договоров и контроль документооборота.
- Отслеживание сроков и своевременная пролонгация договоров.
- Сбор и подготовка пакетов документов, необходимых для заключения договоров с заказчиками компании.
- Отслеживание сроков и первичный сбор документов для претензионно-исковой работы.
- Взаимодействие с юридическим отделом компании.
Документооборот и поддержка: (20% рабочего времени)
- Консультирование сотрудников по вопросам оформления договоров и составления технических заданий (ТЗ).
- Координация процесса внесения правок и редактирование документов по запросу.
- Ведение библиотеки документов и документальное сопровождение проектов.
- Изучение отраслевых нормативов и требований для обеспечения соответствия документации.
Работа с тендерами: (30% рабочего времени)
- Сбор и подготовка документов для участия в тендерах.
- Работа с тендерными площадками: отслеживание, выгрузка, контроль сроков.
- Анализ тендерной документации и формирование тендерных предложений.
- Мониторинг конкурсов и участие в торговых процедурах.
- Выпуск и пролонгация электронных цифровых подписей (ЭЦП).

Мы ищем ответственного и внимательного специалиста, который сможет эффективно управлять договорной работой и поддерживать высокий уровень документооборота в компании. Если вы обладаете необходимыми навыками и опытом, будем рады видеть вас в нашей команде!

Кого мы ждем:
- Усидчивость и терпеливость.
- Внимание к деталям и скрупулезность.
- Аккуратность и ответственность в работе с документами.
- Высшее образование (юридическое - как преимущество);
- Знание 44-ФЗ и 223-ФЗ - будет вашим плюсом!
- Способность не упрощать процессы и следовать стандартам.
- Знание требований к договорам и техническим заданиям.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Рассмотрим кандидатов без опыта работы, но с большим желанием учиться и развиваться.

Что мы предлагаем:
- Обучение на старте.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Конкурентоспособную заработную плату.
- Возможность карьерного роста до ведущего специалиста.
- Работа в профессиональном слаженном коллективе.
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
- Комфортный офис в 10 минутах от метро.
- Уютную столовую с кофе-машиной и чаем.
- Корпоративная мобильная связь.

Для новых сотрудников разработана программа обучения!