Специалист по поддержке процессов в IT

29 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Tele2"

Что нужно делать:

• Регистрировать первичные документы по Дирекции ИТ в учетно-информационных в системах электронного документооборота и в учетно-информационных системах, принятых в компании.
• Взаимодействовать с контрагентами по сверкам, закрывающим документам, задолженностям и прочим вопросам, касающимся документооборота. Сопровождать процесс учета капитализации зарплат сотрудников Дирекции ИТ.
• Контролировать сроки договорных документов и своевременно информировать заинтересованных лиц.
• Отслеживать оплаты по счетам.
• Отслеживать задолженности поставщиков по договорам.
• Проверять входящую документацию на наличие необходимых реквизитов, подписей, печатей, правильность заполнения и комплектность.
• Работать с договорами (расторжение/ продление/ заключение новых договоров, заведение на согласование, контроль соблюдения сроков подписания). Вести реестр.
• Сопровождать документооборот (печать договоров, подписание у руководителя, отправка контрагентам).
• Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам регистрации, формирования, оформления документов.
• Взаимодействие с казначейством, бухгалтерией и логистами по прочим вопросам.

Для нас важно:

• Знание основ бухгалтерского учета, документооборота.
• Уверенное владение ПК и офисными программами. SAP ERP, 1C - обязательно.
• Высокая скорость работы, качественное выполнение задач и самодисциплина.
• Стремление к обучению и развитию компетенций.
• Умение комплексно подходить к задаче, понимать весь процесс в целом.
• Уверенный пользователь Exсel (таблицы, формулы, сводные таблицы).
• Исполнительность, внимательность к деталям.

Что тебя ждет:

• Оформление по ТК РФ.
• Расширенный ДМС, страхование от несчастных случаев и страхование жизни сразу после трудоустройства.
• Корпоративная мобильная связь.
• Гибридный график работы после испытательного срока по согласованию с руководителем.
• Возможность получить помощь опытных психологов, финансистов и юристов по важным жизненным вопросам.
• Материальная помощь при рождении ребенка, вступлении в брак и т. п.
• Возможность выбирать льготы, которые действительно нужны: уровень ДМС, компенсация занятий спортом, массаж, чекап здоровья, изучение иностранных языков и многое другое после трёх месяцев работы.
• Широкие возможности для обучения, в том числе возможность изучить новые навыки и технологии вместе с лучшими провайдерами профессионального образования.