Специалист по поддержке документооборота

04 Декабря

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "Иннотехнум, Группа компаний"

Обязанности:

Документационное сопровождение деятельности департамента по связям с общественностью:

заключение новых договоров в интересах компаний холдинга, обеспечение согласования со всеми необходимыми структурными подразделениями, подписание полного комплекта документов по договору, общение с контрагентами;
ведение внутреннего реестра договоров;
контроль своевременного получения актов и счетов от контрагентов, общение с контрагентами;
своевременная постановка счетов в оплату, контроль оплат контрагентам;
ведение внутреннего реестра первичной документации;
подготовка документов для проведения закупочных процедур;
поддержка процесса бюджетирования деятельности департамента.

Требования:

опыт работы с документами от 1 года (договоры, счета, счета-фактуры, гарантийные письма и т.п.);
опыт сопровождения документооборота от получения шаблона до согласования и контроля сроков исполнения;
отсутствие боязни высокой динамики задач;
умение распределять приоритеты;
высокая степень обучаемости;
навык грамотного делового общения (в т.ч. на уровне высшего руководства).

Похожие вакансии

26 Ноября

Москва

от 68 000 руб.

Компания "ЭКОНИКА" В этом году Эконика отмечает свое 30-летие. Сейчас у нас более 130 магазинов во всех регионах России, 1300 сотрудников....

26 Ноября

Москва