Специалист по документообороту (YAPPY)

12 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Rutube"

Yappy — приложение вертикальных видео для творчества с единомышленниками.

Наша главная цель — объединять людей с помощью креатива и помогать им в самореализации.

Каждый день мы работаем над собой и стремимся сделать лучшее приложение с умными алгоритмами, удобными и разнообразными инструментами, уникальными фишками и самой уютной атмосферой.

Обязанности:

- ведение документооборота отдела: сопровождение заключения договоров, контроль оплат счетов, работа с закрывающими документами;
- заведение контрагентов и загрузка документов в систему внутреннего электронного документооборота и контроль их согласования, подписания (Axapta);
- подготовка и согласование локальных нормативных актов под мероприятия лейбла и документов внутренней отчётности (приказы, служебные записки, гарантийные письма и пр.);
‒ организационно-техническое обеспечение деятельности отдела:
координация отправки и получения оригиналов документов (КСЭ), работа со входящей и исходящей корреспонденцией;
‒ ведение реестра отдела, статуса задач, отчетности;
‒ работа в системах электронного документооборота и архива;
‒ организация и координация служебных поездок.

Ожидания:
- опыт работы в axapta

- опыт работы с большими объёмами данных

- опыт работы с договорами

- высокая скорость обработки документов

- умение работать в режиме многозадачности

Условия работы:

• Оформление по ТК РФ, ДМС со стоматологией, после испытательного срока;
• Корпоративные скидки на фитнес и занятия английским;
• График 5/2;
• Мощный ноутбук, который не будет тормозить тебя в работе;
• Современный офис м Сокол. БЦ Алкон.