Специалист по документообороту( VASTECO Holding )

09 Декабря

от 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "VASTECO Holding"

VASTECO Holding - компания, осуществляющая свою деятельность из офисов, расположенных на территории Германии и России. Одним из направлений деятельности компании является дистрибуция базовой и специализированной химической продукции промышленного назначения. ​​​​​​​Сейчас в нашу команду в отдел административно-хозяйственной деятельности требуется Специалист по документообороту.​​​​​​​

Обязанности:

• Работа с договорной документацией: контроль наличия оригиналов, выверка, передача на подпись ответственным сотрудникам;
• Подготовка реестров документов к отправке;
• Работа с электронным документооборотом (Контур);
• Заведение счетов, договоров-счетов на оплату в 1С УТ, контроль согласования и оплаты;
• Взаимодействие с юридическим и финансовым отделом по вопросам согласований договоров;
• Авансовые отчеты;
• Сканирование и архивирование договорной и первичной документации;
• Контроль наличия оригиналов первичных документов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Сверка с контрагентами.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet);
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• Навыки работы в 1С;
• Знание основ бухгалтерского учета (первичка), правил оформления первичных документов – будет являться преимуществом;
• Аккуратность, высокая организованность и обучаемость, исполнительность, доброжелательность.

Условия:

• Работа в развивающейся международной компании;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Достойная официальная («белая») оплата труда по результатам собеседования (оклад + премия). Выплаты стабильно 2 раза в месяц;
• График работы с 09.00 до 18.00, выходные суббота/воскресенье;
• Обучение и наставничество на период адаптации. Дружный коллектив, готовый помочь и поддержать при вхождении в должность;
• Дополнительный социальный пакет: ДМС, компенсация оплаты занятий спортом, корпоративный бонус за здоровый образ жизни, компенсация обучения детей сотрудников в сфере искусства, страхование жизни, здоровья и многое другое.