Специалист по документообороту в УИТ

02 Ноября

от 100 000 до 130 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Атомэнерго"

Обязанности:

Осуществление взаимодействия по организационным и документальным вопросам с контрагентами:

• работа с пулом контрагентов;

• организация встреч (обсуждение условий по предмет закупки)

• обеспечение сбора ТКП;

• обмен корреспонденцией (договоры, соглашения, протоколы)

Ведение и контроль документооборота по действующим договорным отношениям:

• ведение базы договоров УИТ

• контроль сроков по действующим договорам

• учет подаваемых заявок на услуги

• контроль поступления от контрагентов актов/счетов/счет-фактур(УПД)

• сверка выставленных объемов и контроль согласования в Диадоке

• формирование заявок на оплату

• контроль оплат

• формирование плана платежей

Оформление, контроль закупочных процедур:

• контроль сроков закупочных процедур

• оформление ОЗД

• сбор документов для расчета НМЦ

• подготовка аналитических записок

• подготовка проектов договоров

• контроль поступления, согласования и подписания договоров

Взаимодействие с другими подразделениями организации.

Ведение документооборота в ЭДО.

Выполнение обязанностей по обеспечению текущей деятельности

• Оформление актов, протоколов, соглашений и прочих документов.

Требования:

Знание законодательства и нормативных актов, регулирующих работу с документами в России.

Понимание принципов электронного документооборота (ЭДО).

Навыки работы с офисными программным обеспечением (в том числе Мой Офис, LibreOffice) и оргтехникой.

Коммуникативные навыки и аналитические способности.

Знание принципов и опыт разработки технической документации.

Ответственность и организованность.

Условия:

Работа в крупной стабильной компании, входящей в состав Госкорпорации «Росатом».

Оформление по ТК РФ.

ДМС (после прохождения срока испытания).

График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00