Специалист по документообороту в отдел дистрибьюции

01 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Лотте КФ Рус"

Обязанности:

• Ведение договорной работы (оформление, согласование, подписание, передача на архивирование юристу договоров и дополнительных соглашений);
• Контроль и внесение изменений цен на продукцию в прайс-листы, бланки заказов, а также внутреннюю программу;
• Письменная коммуникация с дистрибьютерами;
• Работа с ЭДО (загрузка документов), а также архивирование документов в бумажном виде;
• Ведение актов сверки;
• Оформление возвратов переплат дистрибьютерам;
• Оформление банковских гарантий и дополнительных соглашений к ним;
• Согласование и оформление счетов на оплату;
• Тесное взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом;
• Взаимодействие с менеджерами, подготовка отчетов по продажам;
• Мониторинг передвижений региональных менеджеров по продажам;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя;
• Выгрузка отчетов по продажам из CISLink

Требования:

​​​​​

• Высшее образование;
• Знание и понимание основ документооборота;
• Опыт ведения отчетности, составления сводных таблиц;
• Знание Word и Excel – обязательно;
• Знание ЭДО (желательно);
• Навыки ведения деловой переписки;

Активная жизненная позиция

Условия:

​​​​​

• Официальное трудоустройство
• ДМС после испытательного срока
• Испытательный срок 3 месяца
• Офис в бизнес центре «Лотте» в 2 минутах ходьбы от метро Калужская
• Изучение корейского и английского языка в офисе работодателя
• Дни корейской кухни, "дни хобби", чай, кофе, печенье в офисе, тимбилдинги - мы активно развиваем корпоративную культуру
• Дружный коллектив
• Обучение в процессе работы необходимым навыкам
• Окончательный уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом