Специалист по документообороту в IT-компанию

09 Декабря

от 140 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "KR Digital"

Мы автоматизируем процессы, которые упрощают жизнь миллионам людей. Создаем удобные инструменты для сотрудников и интерфейсы для клиентов. Нас регулярно выбирают крупные коммерческие и федерального уровня государственные клиенты.

Приглашаем в нашу команду Специалиста по документообороту/Администратора Проектов.

Зоны ответственности:

Взаимодействие с руководителями проектов: подготовка договора, актов, счетов и пр.

Взаимодействие с контрагентами при заключении договора:

- запрос документов

- проверка договоров с юристами

- контроль сроков.

Взаимодействие со вторым офисом компании (в Наро-Фоминске).

А также:

- ведение документации;

- упорядочение и проверка документов;

- ведение реестра документов;

- обеспечение сохранности документации;

- проверка корректности заполнения документов (даты, доверенности, суммы);

- отбор документов для передачи на архивное хранение;

- подготовка и представление материалов к совещаниям‚ встречам и т.п.;

- копирование и сканирование документов;

- регистрация входящей документации;

- взаимодействие с курьерскими службами, службами доставки и типографиями.

Ожидаем от Вас:

-Высшее образование;

-Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет, навыки ведения документооборота;

- Уверенный пользователь MS Office, 1С;

-Умение работать в режиме многозадачности с большими массивами информации, ответственность, нацеленность на результат, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Работу в небольшом живом коллективе аккредитованной IT-компании, высокую скорость коммуникации, минимум бюрократии;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2, гибкое начало рабочего дня;
• Локация: комфортный офис в Москва-Сити (26 этаж);
• Добровольное медицинское страхование со стоматологией;
• Уровень заработной платы готовы обсуждать (зависит от опыта).