Специалист по документообороту( S8 Capital )

24 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "S8 Capital"

Обязанности:

• Прием, сортировка, учет, регистрация, отправка и хранение входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, электронное оповещение сотрудников путем рассылки на корпоративную почту и передача в структурные подразделения, контроль логистики между сотрудниками смежных офисов Общества;
• Размещение проектов распорядительных документов на согласование в СЭД, регистрация, размещение на корпоративных ресурсах, ознакомление сотрудников путем рассылки на корпоративную почту;
• Проверка корректности оформления передаваемых документов в отдел;
• Учет информации в автоматизированных системах Общества.

Требования:

• Опыт работы и самостоятельного ведения полного цикла (от процесса согласования до архивирования): корреспонденция (входящая/исходящая/внутренняя), организационно распорядительная документация (приказы, ЛНА);
• Знание основ делопроизводства, стандартов оформления деловой документации;
• Правила делового этикета, ведение баз данных, навыки работы на персональном компьютере на уровне опытного пользователя ПК (MS Office, Word, Excel, Outlook, интернет);
• Уверенный пользователь ПК (системы ЭДО).