Специалист по документообороту( РОСТ, Управляющая компания )

13 Декабря

до 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "РОСТ, Управляющая компания"

Наш партнер Сервис Юнит – официальный дистрибьютор и сервис-провайдер газопоршневых двигателей Jenbacher, активно и масштабно развивающийся на российском рынке распределенной энергетики.

В связи с расширением штата открыта позиция "Специалист по документообороту".

Обязанности:

• Организация процесса согласования договоров в 1С ДО и дальнейшее подписание (в Диадоке или в бумажном виде);
• Размещение подписанных договоров в 1С ДО и на сервер Х (в т.ч. числе из ЭДО);
• Заведение контрагентов и договоров в 1С ERP;
• Отправка оригиналов документов курьерскими и почтовыми службами;
• Систематизация документооборота компании, ведение архива (бумажного, электронного);
• Оформление служебных записок и приказов (представительские расходы, списания по канцтоварам, поздравления с д/р и пр.);
• Ведение электронного документооборота (реестр договоров, приказов, доверенностей);
• Заведение счетов на оплату и контроль оплат (в своей зоне ответственности);
• Работа с закрывающими документами (в своей зоне ответственности);
• Внедрение изменений и улучшений в систему документооборота (контроль/прозрачность/оперативность и пр.);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание EXCEL;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Ответственность, внимательность, исполнительность, аккуратность.

Условия:

• График работы - 5/2;
• Оформление в соответствии с ТК;
• Гарантированные, стабильные выплаты;
• Адрес офиса: Москва, ул. Малая Грузинская улица, 3.