Специалист по документообороту( РОСИНКАС, объединение )

15 Декабря

от 90 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "РОСИНКАС, объединение"

Обязанности:

1. Обработка и сопровождение потока внутренних и внешних документов (СЭД):

   • Прием, регистрация и обработка входящих, исходящих и внутренних документов.

   • Контроль исполнения документов и сроков их обработки.

   • Ведение архива документов в системе электронного документооборота (СЭД).

   • Оформление договоров, актов выполненных работ, закрывающих документов. Ведение претензионной работы;

2. Взаимодействие с подразделениями внутри компании:

   • Постоянное взаимодействие с юристами, бухгалтерами, финансистами и другими подразделениями компании.

   • Согласование и утверждение документов с соответствующими отделами.

   • Обеспечение своевременной передачи и получения необходимой документации.

   • Работа с бюджетом (ведение управленческого учета по исполнению).

3. Сопровождение кадровых вопросов:

   • Ведение учета отпусков, больничных, командировок и обучения сотрудников.

   • Подготовка и оформление приказов по личному составу.

   • Контроль за своевременным предоставлением сотрудниками необходимых документов и отчетов.

   • Работа с бюджетом (ведение управленческого учета по исполнению);

Требования:

- Навыки обработки входящего потока документов(приказы, положения, регламенты и т.д.).Соблюдение сроков исполнения, назначение ответственных ответственные;
- Понимание процесса документального сопровождения взаимоотношений с контрагентами.
- Развитые навыки деловой переписки и грамотная речь (обязательное требование);

- Высокий уровень ответсвенности, внимательность к деталям, умение работать в условиях многозадачности.
- Навыки работы в системе 1С: Документооборот, бухгалтерия (не обязательно);
- Навыки работы в системе Диадок;

Условия:

• Место работы м. Молодежная
• Заработная плата: от 90 000 руб
• График работы :5/2 с 08:45 до 17:30
• Оформление в соответствие с ТК РФ