Специалист по документообороту( ПСБ Инновации и Инвестиции )

04 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "ПСБ Инновации и Инвестиции"

Обязанности:

Ведение документооборота венчурного инвестиционного фонда, являющего дочерним обществом ПАО «Промсвязьбанк», на позиции в подчинении у корпоративного юриста фонда:

• Ведение регулярных актов и отчетов по договорам с консультантами;
• Согласование внутри компании всех входящих и исходящих документов (договоры, платежи, акты, соглашения о конфиденциальности и пр);
• Ведение всей документации инвестиционного комитета фонда;
• Контролировать ход документов между отделами внутри компании до окончательного подписания или оплаты;
• Составление официальных писем руководству банка и его ДЗО;
• Организовывать курьерскую доставку корреспонденции;
• Отвозить/забирать срочную корреспонденцию от гос.заказчика;

• Организация встреч в офисе, встреча гостей, предложения чая/кофе;

• Организация командировок;

• Организация подарков контрагентам на праздники.

Требования:

• Понимание основ документооборота и требований к ведению документации, понимание бизнес-процессов и умение находить оптимальный путь для сокращения времени согласования документов;

• Умение грамотно составлять и оформлять документацию;

• Понимание основ осуществления платежей и обоснования таких платежей;

• Умение планировать работу, устанавливать сроки выполнения задач и координировать действия команды;

• Способность эффективно взаимодействовать с командой и другими заинтересованными сторонами;

• Уверенное использование MS Office (Word, Excel) и CRM-систем для ведения документации.

Условия:

• Официальное оформление с соблюдением всех требований ТК РФ;
• Профессиональный и карьерный рост в крупной и стабильной компании;

• Конкурентная заработная плата;

• Собственная программа ДМС с более 1000 договоров с лечебными учреждениями (расширенная программа со стоматологией);

• Скидки на банковские продукты и услуги ПСБ;

• Офис в историческом центре Москвы (10 мин от метро);

• Нормированный график работы 5/2 с 9-00 до 18-00;

• Возмещаем разницу с окладом при выплате отпускных
  и 10 рабочих дней в году при оплате больничных;

• Дополнительный отпуск в честь свадьбы и дня рождения ребенка;
• Материальная помощь в сложной ситуации (в рамках положения о социальной поддержке);
• Профессиональное развитие: тренинги, курсы, система наставничества;
• Дружный коллектив и позитивная атмосфера, где каждый чувствует себя частью команды.