Специалист по документообороту( Мосэнергопроект )

22 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Мосэнергопроект"

Обязанности:

• Регистрировать исходящие документы.
• Создавать и оформлять исходящие документы по поручению руководства.
• Проверять входящие документы на комплектность. Регистрировать их.
• Организовывать контроль исполнения поручений.

• Организовывать работу с документами в приемной руководителя.

• Протоколирование совещаний.

• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением организационной техники, предназначенной для сбора, обработки, хранения и представления информации при подготовке и принятии решений.

• Составлять проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).

• Вести деловую переписку с организациями по поручению директора.

• Принимать корреспонденцию и документы, поступающие в адрес директора, и передавать ее директору на рассмотрение.

• Осуществлять проверку проектов документов, передаваемых на подпись директору, на правильность их оформления, комплектность, наличие необходимых согласований.

• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

• Организовывать исполнение решений руководства.

• Формировать отчеты и доводить до сведения директора информацию по неисполнению работниками Общества приказов, распоряжений, указаний и поручений.

• Подготавливать документы к поездкам руководства.

• Координировать работу курьеров.

• Выполнять отдельные служебные поручения директора в рамках своей компетенции и полномочий.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы не менее 3-х лет на аналогичных должностях.

• Опыт работы в 1С: ЭДО и оформление документации;

• Умение работать в режиме многозадачности;

Условия:

• "Белая" заработная плата обсуждается на собеседовании, выплата 2 раза в месяц
• Полис ДМС после испытательного срока
• Отпуск 28 календарных дней
• Рабочее время с 09:00 до 18:00, пятница до 16:45
• Офис в шаговой доступности от метро Бауманская