Специалист по документообороту (Координатор отдела продаж)

10 Октября

от 86 000 до 91 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Эвотор"

Эвотор - лидер технологической трансформации малого и среднего бизнеса в России. Мы создали онлайн-кассу, которую использует каждый четвертый предприниматель страны. В маркетплейсе Эвотора уже более 850 сервисов для автоматизации бизнеса, и будет ещё больше!

Сейчас мы в поиске Координатора в отдел продаж!

Обязанности:

• Осуществление координации по проектам;

• Ведение документооборота, в том числе в ЭДО (СБИС, Диадок);

• Подготовка закрывающих документов (счёт, счёт-фактура, подготовка акта и УПД) по каждому клиенту;

• Подготовка и согласование договоров, доп. соглашений, NDA по каждому клиенту;

• Контроль оплаты счетов;

• Подготовка презентаций;

• Коммуникация с юридическим отделом и бухгалтерией;

• Коммуникация с клиентами;

• Проведение оплаты исполнителям (через 1С);

• Подготовка ежеквартальных документов (такие, как акт сверки);

• Заведение авансовых отчетов как по командировкам сотрудников, так и по денежным средствам под отчет;

• Заведение и закрытие оплат (1С: Управление предприятием);

• Организация встреч в зуме, ведение протоколов совещаний.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы ассистентом, координатором отдела от 1 года;

• Навыки деловой переписки;

• Отличные навыки коммуникации;

• Работа с программами 1С, Диадок, СБИС;

• Внимательность, организованность.

Условия:

• Работа в аккредитованной IT-компании;
• Работа в современном офисе в шаговой доступности от м. Парк Культуры, на период испытательного срока офисный формат работы, далее гибридный график;
• Зарплатный проект Сбера, благодаря которому будет доступна льготная ипотека (или рефинансирование существующей) для тех, кто с нами полгода и дольше, а также бесплатная подписка СберПрайм+ и доступ к сервисам экосистемы: Okko, СберМобайл, СберЗвук и другие;
• Предоставление всей необходимой техники и ПО для работы;
• "Белая" заработная плата;
• Официальное оформление с 1 рабочего дня;
• ДМС со стоматологией после трёх месяцев работы;
• Дополнительные оплачиваемые выходные дни (+З day off);