Специалист по документообороту( ХромсистемсЛаб )

24 Ноября

от 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ХромсистемсЛаб"

Мы — Современная технологичная лаборатория Chromolab. В нашем арсенале все известные методы лабораторной диагностики. Вот уже 20 лет мы адаптируем зарубежный опыт на отечественный медицинский рынок. Мы реализуем будущее уже сейчас!

Обязанности:

• Оформление первичных закрывающих документов в 1С, договоров;
• Подготовка корреспонденции к отправке почтой России, взаимодействие с курьерами;
• Ведение бумажного документооборота компании: распределение документов (счета, акты, договоры)по папкам, копирование, сканирование, архивирование, подписание документов у сотрудников и руководителя;
• Обработка входящих писем от клиентов по эл. почте;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятиях;
• Сопровождение оформления и согласования пакетов документов на командирование сотрудников подразделений в соответствии с правилами корпоративного документооборота;
• Оформление разовых пропусков;
• Обеспечение заказов канцелярских принадлежностей для нужд сотрудников подразделений;
• Оформление разовых пропусков для проезда на территории предприятия гостевых автомобилей.

Требования:

• Законченное высшее образование, желательно гуманитарное;
• Опыт работы в должности специалиста по документообороту, по работе с документами, делопроизводителя или аналогичный от 2 лет;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Project), систем электронного документооборота (1С, Directum и др.);
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность, умение общаться с посетителями;
• Знание основных требований, предъявляемых законодательством другими актами, грамотное оформление юридически значимых документов, норм архивирования документов;
• Спокойствие и усидчивость, умение работать в режиме многозадачности;
• Опрятность в манерах и внешнем виде, ответственность, коммуникабельность, тактичность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Официальная заработная плата - выплачивается своевременно, два раза в месяц;
• Уровень заработной платы по результатам собеседования;
• Полный соцпакет (оплачиваемый отпуск, больничный и т.п.);
• Продолжительность испытательного срока 3 месяца;
• Дружный коллектив;
• Проведение корпоративных мероприятий, подарки к праздникам;
• Корпоративные скидки на услуги лаборатории для сотрудников компании;
• Офис в пешей доступности от м. Калужская, м. Воронцовская.