Специалист по документообороту и работе с курьерской службой

09 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Positive Technologies"

Что такое Positive Technologies? Мы создаем продукты и оказываем сервисы в области информационной безопасности. Это решения, которые защищают от хакеров и помогают проводить расследования инцидентов. Наши технологии построены на многолетнем исследовательском опыте и экспертизе ведущих специалистов по кибербезопасности. Мы боремся за то, чтобы безопасность была не только на бумаге, и верим, что можем сделать мир лучше.

Основные задачи:

• Прием документов и личных заявлений на подпись, контроль подписания и распределение по назначению;
• Прием, регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции, оформление и соблюдение порядка работы с внутренними документами;
• Составление ежемесячных отчетов по регистрации, движению и хранению документов в компании;
• Экспресс-отправка/забор корреспонденции по России и за границу;
• Регистрация и отправка писем по почте России;
• Ввод и редактирование информации базы данных «Журнал курьерских отправок»;
• Составление, своевременное обновление, с учетом изменений, справочников тарифов по предоставляемым курьерским услугам;
• Составление и анализ статистических данных по курьерским отправкам;
• Финансовый анализ проводимой работы и оптимизация затрат, оформление отчетов;
• Ежедневный забор корреспонденции из абонементного почтового ящика в БЦ;
• Формирование маршрутного листа для штатного курьера, подбор оптимального маршрута;
• Оформление отчетов и подготовка детализации по курьерским услугам и почтовым услугам.

Что для нас важно:

• Знание делопроизводства и документооборота, ЭДО;
• Опыт работы с курьерской службой;
• MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Опыт работы в 1С:СЭД, ERP будет преимуществом;
• Ответственность, внимательность, аккуратность;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Грамотная устная и письменная речь, умение четко и ясно излагать мысли.

Что мы предлагаем:

• Офисный формат работы (график работы с 9 до 18 или с 10 до 19);

• Работа в современном офисе в бизнес-центре класса А, от метро Преображенская площадь 30 секунд пешком, отличный вид из окна на Москву почти с высоты птичьего полета;

• Ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней + 10 day off;

• ДМС со стоматологией, вызовом врача на дом, экстренной госпитализацией с первого месяца работы;

• Компенсацию спортивных занятий и занятий английским (50% стоимости, но не более 25 000 рублей);

• По результату финансовой деятельности компании вам может быть выплачена годовая премия пропорционально отработанному периоду;

• Библиотека с профессиональной и художественной литературой, настольные игры, PS с подпиской до 400 игр;

• Фрукты/овощи, йогурты и сырки, кофе и чай на любой вкус, микромаркет “ВкусВилл”и кофепоинт;

• Клубы по интересам (шахматы, клуб инвесторов, мафия по спортивным правилам, винный клуб, D&D и другие);

• Корпоративные мероприятия, день здоровья, дни донора;

• Возможность присоединиться к футбольной, баскетбольной или волейбольной сборным, для которых мы арендуем спортивные площадки;

• Обширная система скидок у наших партнеров (Бенефитс приложение).