Специалист по документообороту и архиву

02 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Новое Качество Дорог"

Обязанности:

• Осуществлять работу по ведению архивного дела в Компании; организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.
• Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
• Осуществлять прием на хранение в архив законченных делопроизводством документов..
• Ежегодно составлять описи дел постоянного и временного хранения.
• Ежегодно составлять, согласовывать и вводить в действие Номенклатуру дел Компании.
• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
• Осуществлять работу по проведению экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве, составлять акты на дела, выделенные к уничтожению, организовывать уничтожение дел.
• Осуществлять выдачу и учет выдачи во временное пользование дел, находящихся на архивном хранении, по запросам работников Компании.
• Осуществлять работы по справочно-информационному обслуживанию работников Компании по документам, находящимся на архивном хранении.
• Осуществлять договорную деятельность архива
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной документации, иной документации текущего делопроизводства.
• Организовывать получение, отправку документов, составление описей передаваемых исходящих документов, контролировать доставку документов, осуществлять проверку наличия документов и передачу документации исполнителям.
• Создавать проекты документов (исходящих писем, приказов, протоколов, служебных записок и др.) по направлению деятельности архива.

Требования:

• Опыт работы: от 2 лет архивариусом, специалистом по документообороту, специалистом в подразделениях, связанных с документационным обеспечением.
• Образование: высшее, средне-специальное (профильное).
• Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, Outlook.
• Высокая обучаемость работе в различных информационных системах.
• Уверенная работа с офисной техникой (принтер, сканер, копир).

Условия:

• Оформление с 1 дня согласно ТК.
• График работы 5/2.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск.
• Социальный пакет.
• ДМС после испытательного срока.
• Новогодние подарки для сотрудников и их детей.
• Просьба при отклике на вакансию указывать желаемый уровень дохода.