Специалист по документообороту( Гринкосметик Групп )

24 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Гринкосметик Групп"

Обязанности:

• Архивирование бумажных и электронных документов;
• Организация мест хранения документов, ведение реестра папок;
• Регистрация входящих/исходящих документов;
• Организация утилизации документов с истекшим сроком хранения;
• Организация процесса подписания документов с контрагентами;
• Подготовка актов о выполненных работах или иных закрывающих документов по договорам контрагентов;
• Организация своевременного получения подтверждающих документов контрагентов и передача их в бухгалтерию.

Требования:

• Высшее образование, предпочтительно в области делопроизводства, управления, экономики или бухгалтерии;
• Опыт работы: От 1-2 лет на аналогичной позиции (например, делопроизводитель, специалист по документообороту, помощник бухгалтера);
• Знание основ документооборота и архивного дела;
• Умение работать с реестрами, базами данных и системой учета документов;
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;
• Организованность и умение работать с большим объемом данных;
• Ответственность и самостоятельность;
• Хорошие коммуникативные навыки для взаимодействия с контрагентами и внутренними подразделениями.

Условия:

• Работа в крупной и стабильно развивающейся российской компании, объединяющей бренды: EO Laboratorie, Сafemimi, Ecolatier, SPASTA, Mimi Home;
• Полностью белая заработная плата;
• Комфортабельный офис в пешей доступности от м. Калужская;
• Офисный формат работы;
• Креативная атмосфера и дружный коллектив;
• ДМС после 6 месяцев работы;
• Крутые скидки на продукцию компании всем нашим сотрудникам;
• Поздравления с праздниками.