Специалист по документообороту (гибрид)

12 Октября

от 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Финатова Ивент Эйдженси"

Добрый день!

Мы ищем в свою команду: менеджера по документообороту ( внимание- не секретаря)

Опыт работы в event агентстве или в любом другом рекламном агентстве- будет преимуществом перед другими кандидатами.

Что я предлагаю:

• ️ЗП 80 000-100 000 руб. (по результатам собеседования).
• ️Гибридный график работы (можно работать из дома).
• ️Дружный коллектив.
• ️Удобный офис.
• ️Регулярную зарплату на карту.
• ️Возможность быть причастным к большим интересным проектам.

Нам подходишь именно ты, если:

• Ты внимательный и педантичный.
• Ты умеешь себя организовать и спланировать своё рабочее время.
• Ты умеешь четко следить за сроками и таймингом.
• Умеешь вести переговоры и договариваться с людьми.
• Любишь сложные задачи, где требуется найти оптимальное решение.
• Мыслишь стратегически.
• Нацелен на результат.
• Тебе нравится работать с документами.
• ️У тебя грамотная речь и письмо.

В твои обязанности будет входить:

• ️Составление договоров по шаблонам агентства.
• Приём заявок от менеджеров на подготовку документов.
• ️Сопровождение документооборота на всех этапах согласования с подрядчиками.
• ️Обеспечение максимально быстрых сроков согласования документов с подрядчиками и клиентами.
• Проведение эффективных переговоров с юристами агентства и контрагентами.
• ️Своевременное получение оригиналов.
• ️Организация учета, хранения и работы с документами.
• ️Работа в системе электронного документооборота.
• ️Ведение и сдача внутренних отчетных документов организации с заполнением всей информации о наличии документов (графики, сметы, реестры, отчеты, таблицы).
• ️ Ведение отчетных документов агентства.
• ️Обеспечение работы жизнедеятельности офиса (оформление заявок на пропуск в офис, заказ канцелярии и.т.п).

Что ждем от тебя:

• ️Опыт работы на аналогичной должности более 3 лет.
• Опыт работы в ивент или рекламных агентствах как плюс.
• Знание норм и стандартов делопроизводства.
• ️Знание системы электронного документооборота Контур, Диадок.
• ️Знание онлайн инструментов для составления, согласования, хранения документов, таких как Google docs.
• ️Свободное владеете ПК и офисными программами.