Компания "ФБУН ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана Роспотребнадзора"
Обязанности:Организация делопроизводства в учреждении: регистрация входящей, исходящей корреспонденции, создание документов, организация движения и учёта документов, оперативное хранение и использование документов;
- передача и контроль исполнения поручений директора исполнителям;
- контроль исполнения документов и соблюдения сроков подготовки ответов исполнителями;
- контроль исполнения требований к изготовлению и оформлению документов;
- организация и контроль внутреннего документооборота;
- ведение номенклатуры дел;
- прием и распределение входящих/исходящих звонков;
- организация приема посетителей в приемной;
- формирование документарного фонда учреждения (формирование, хранение и своевременная сдача дел в архив);
- ведение архива учреждения;
- внесение предложений по совершенствованию инструкции по делопроизводству и номенклатуры дел.
наличие высшего профессионального образования;
- исполнительность, грамотная речь, ответственность, требовательность;
- знание законодательных и нормативных правовых актов и применение их на практике, знание действующих стандартов и нормативов;
- умение пользоваться справочными информационными базами данных;
- уметь организовать самостоятельно работу, планировать, принимать решения;
- умение работать с нормативной документацией, анализировать информацию и систематизировать данные;
- коммуникабельность, корректность, умение добиваться поставленной цели, высокая работоспособность;
- продвинутый пользователь ПЭВМ (ПК 2022 г, ПО Windows 10, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
- аккуратность в работе с документами, исполнительность;
- умение работать с большим объемом информации;
- отличные коммуникативные навыки;
- стрессоустойчивость и неконфликтность;
- наличие повышения квалификации приветствуется.
работу в крупном государственном учреждении, обладающей явными конкурентными преимуществами в сфере своей деятельности;
- комфортное оборудованное рабочее место;
- полностью официальное трудоустройство и социальный пакет;
- испытательный срок 3 месяца;
- ежегодный основной отпуск в соответствии с ТК РФ;
- возможность профессионального и карьерного роста и развития.
- заработная плата обсуждается по результатам собеседования с потенциальным кандидатом.
- рабочий день Пн.- Чт. с 9.00 до 17.45, Пт.- с 9.00 до 16.30, суббота и воскресенье - выходной.
29 Сентября
Специалист по документообороту( Kokoc Group )
Москва
Компания "Kokoc Group" Привет! Уже 20 лет Kokoc Group из года в год кратно растет. Нас уже больше 1000 человек, мы вышли на международные...
29 Сентября
Архивариус / специалист медицинского архива
Москва
Компания "Ильинская больница" Обязанности: Подготовка карт к приему; Раскладка медицинской документации в амбулаторные карты; Прием...
29 Сентября
Специалист по контролю качества обслуживания( У Сервис Санрайз )
Москва
от 65 000 руб.
Компания "У Сервис Санрайз" Обязанности: Проведение качественного опроса клиентов с целью сбора информации (анкетирование, опрос);...
29 Сентября
Руководитель колл-центра/Главный специалист телемаркетологов
Москва
Компания "CENTURY21 (ООО Столичная Недвижимость)" АН Century 21 Столичная Недвижимость приглашает в команду Руководителя Колл-Центра...
29 Сентября
Главный специалист управления документационного обеспечения (Редактор)
Москва
от 79 300 руб.
Компания "Россети Московский регион" Обязанности : Редактирование текстов, проектов документов. Разработка и оформление писем от первого...
Вакансия размещена в отрасли