Специалист по договорному документообороту

05 Ноября

от 87 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Skyeng"

Skyeng — EdTech-компания, которая выросла из онлайн-школы английского языка в экосистему обучения для всей семьи меньше чем за 10 лет.

Сегодня Skyeng стабильно входит в топ-3 образовательных гигантов Рунета. Этому помогает наша миссия: мы делаем развитие привлекательным, создаём лучший образовательный опыт и вдохновляем достигать большего — не только учеников, но также сотрудников и партнёров.

Ты будешь работать в сильной команде Documents на позиции специалиста по договорному документообороту, который поможет нам эффективно управлять бумажным и электронным документооборотом.

Если тебе важна точность, ты быстро ориентируешься в задачах и ценишь командную работу — будем рады видеть тебя в нашей команде!

Задачи:

• Работать в системе документооборота «Тезис» или аналогичных, а также в 1С (заведение оплат, примерно 10 операций в месяц).

• Отслеживать согласование договоров и иных договорных документов (дополнительные соглашения, приложения и пр.).

• Проверять корректность орфографии, распечатывать необходимое количество копий, передавать на подписание генеральному директору, загружать скан-копии в систему документооборота, регистрировать, отправлять Почтой РФ экземпляры контрагентам, контролировать возврат подписанных договоров.

• Взаимодействовать с почтовыми и курьерскими службами, контролировать исполнение заявок на курьерскую доставку (около 10–15 в месяц).

• Регистрировать входящие письма в системе электронного документооборота.

• Отслеживать в системе электронного документооборота согласование документов ОРД (приказов, распоряжений и т. д.), писем и других документов на бумажных носителях.

• Вести архив бумажных документов, подшивать в дело бумажные оригиналы (реестры, номенклатура дел и пр. не требуются, используется система электронного документооборота).

• Подготавливать письма в официальные инстанции, прошивать, проставлять копии и пр.

Наш идеальный кандидат:

• Имеет опыт работы от года на должности документоведа, делопроизводителя или аналогичной.

• Обладает опытом работы в системах электронного документооборота и программе 1С (преимущество).

• Быстро принимает решения и умеет работать с приоритетными задачами.

• Внимателен, ответственен и проактивен, обладает высоким уровнем самоходности.

• Коммуникабелен, умеет работать с большим объёмом информации.

• Обладает грамотной письменной и устной речью.

Преимущества вакансии:

• Клёвая корпоративная культура: говорим на «ты», ищем истину без оглядки на авторитеты, растим скорость инноваций, играем вдолгую и любим удивлять.

• Фиксированный оклад с возможностью повышения в рамках ежегодного Performance Review. Ежеквартальная премия после успешного прохождения испытательного срока.

• Работа в уютном офисе в Москве на Таганской — с бесплатными завтраками, спортзалом и доступом 24/7.

• Гибкий график: четыре дня в офисе, один день удалённо (после испытательного срока).

• Доступ к 100+ курсам в корпоративном университете и к электронной библиотеке.

• Маркетплейс бенефитов: каждый год пополняем баланс бонусов, которые можно тратить на что угодно — ДМС со стоматологией, шопинг, поход в спа и ещё 100+ полезных и приятных позиций.

• Бесплатные разговорные клубы и скидки до 50% на продукты компании для тебя, твоего друга и ребёнка. Плюс скидки у партнёров.

❗ Декретная ставка на 3 года.

Оформление по срочному трудовому договору.