Специалист по делопроизводству( ЛитРес )

15 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "ЛитРес"

Мы в поиске Специалиста по делопроизводству в Департамент по развитию контента

Чем вам предстоит заниматься:

• обрабатывать, регистрировать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию в установленный срок
• обрабатывать, регистрировать и передавать в бухгалтерию документы, полученные от сотрудников департамента, в установленной форме и срок
• передавать документы на подпись, а также распределять подписанные документы между исполнителями
• формировать электронный архив договорных документов (оцифровка, распределение по ресурсам и архивирование оригиналов). Предоставлять оцифрованные документы в бухгалтерию по срочным запросам
• взаимодействовать с Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (Минцифры) по вопросам получения справок на право применения льготного НДС: формирование списков произведений по требованиям Минцифр, их регистрация во внутренних системах департамента, передача списков в Минцифры и контроль получения одобренных списков
• печатать и сканировать документы по срочным запросам от сотрудников департамента
• оформлять гостевые пропуска для авторов и представителей издательств
• принимать входящие звонки и встречать курьеров
• выполнять другие поставленные руководителем задачи

Мы ждем, что вы:

• имеете высшее образование
• имеете опыт работы в области делопроизводства, документооборота, секретариата или на аналогичной должности от 1 года
• уверенно владеете Microsoft Office (Word, Excel) и Google Sheets
• имеете опыт работы с архивами и электронным хранением документов
• обладаете навыками ведения деловой переписки и документооборота
• ответственны, внимательны к деталям, способны работать с большим объемом информации
• будет плюсом знание специфики взаимодействия с государственными органами (опыт работы с Минцифрами)

Условия:

• Комфортный офис в Москва-Сити на 28 этаже башни «Меркурий»
• Официальное оформление по ТК РФ, стабильную белую заработную плату + премии
• Гибридный формат работы после испытательного срока
• ДМС со стоматологией, "Добросервис" с неограниченной юридической и психологической консультацией, фитнес, курсы английского языка. Постоянные скидки от наших партнёров и многое другое
• Оплату профильных курсов, участия в конференциях
• Частичную компенсацию парковки
• Отсутствие дресс-кода
• Веселые и запоминающиеся корпоративы на природе и в офисе: играем в настолки, xbox и настольный теннис прямо в офисе. Заказываем пиццу каждую последнюю пятницу месяца
• Неограниченный доступ ко всем электронным и аудиокнигам :)