Специалист по административной работе (координатор департамента)

23 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Иркут, Корпорация"

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

Помощник руководителя подразделения по организационным и кадровым вопросам:

• Организация и сопровождение общих собраний подразделения и совещаний по кадровым вопросам на уровне Заместителя ГД.
• Подготовка ежеквартальной отчетности по показателям работы сотрудников.
• Составление, корректировка и обеспечение согласования документов, связанных с кадровым делопроизводством по подразделению, до передачи в Департамент по персоналу (заявки на подбор, заявления на увольнение, служебные записки на прием\перевод, сверка со штатным расписанием и контроль корректности поданных документов согласно ФОТа подразделения);
• Мониторинг незамещенных в подразделении ставок, ввода\вывода штатных единиц;
• Формирование и согласование графика отпусков руководителей службы, свод планов службы по отпускам, обучению, изменению численности. Контроль исполнения планов.
• Подготовка отчетности по запросу Заместителя ГД подразделения (КПЭ директоров департаментов, СКУД работников службы, перечень к награждению по корпоративным наградам и прочее).
• Мониторинг составления планов на период адаптации сотрудников, назначения наставников, своевременного предоставления отчетности.
• Формирование заявок на создание рабочего места для нового сотрудника.
• Консультирование работников службы по описанным выше пунктам.

ДЛЯ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ ПОТРЕБУЕТСЯ:

• Высшее образование.
• Способность работать в интенсивном темпе в режиме цейтнота, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
• Умение устанавливать коммуникации.
• Дисциплинированность, исполнительность, умение держать руку на пульсе, расставлять приоритеты.