Специалист отдела управления и протоколирования (международные отношения)

31 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Правительство Москвы"

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!​​​​​​

Обязанности:

• Сервисное сопровождение переговоров и совещаний
• Оформление пропусков в здание

• Участие в протокольном обеспечение мероприятий (приема международных делегаций)

• Подготовка необходимых справочных и других материалов для проведения официальных мероприятий

• Оформление отчётной документации по итогам командирования сотрудников Департамента

• Ведение переписки с органами местного самоуправления городов и администрациями регионов зарубежных стран, государственными органами управления, Посольствами, Консульствами зарубежных стран и представительствами международных организаций в Москве на русском и английском языках

• Оформление выездных документов (заграничные паспорта, визы, авиабилеты, отели) для командирования за рубеж членов делегаций и отдельных представителей Правительства Москвы и его структурных подразделений; визовых приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранным гражданам, прибывающим в Москву по приглашению Мэра и Правительства Москвы

Требования:

• Оконченное высшее образование

• Дружелюбное и позитивное отношение к гостям, умение координировать и эффективно выстраивать процессы коммуникации

• Своевременное выполнение поставленных задач в указанной сфере деятельности

• Многозадачность - одновременное выполнение нескольких поставленных задач, личная организованность и стрессоустойчивость

• Готовы рассматривать кандидатов с минимальным опытом работы, но с большим желанием развиваться в данной сфере

• Английский язык не ниже уровня В2

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00 и с 12:00 до 20:00 (дни чередуются)
• В офисе есть все необходимое для продуктивной и комфортной работы
• Возможность реализовать себя в значимых городских проектах
• Профессиональный рост: реальная возможность получить повышение или горизонтальную ротацию благодаря опытным коллегам и наставникам