Специалист отдела документооборота ДПО (учебный центр)

05 Декабря

от 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "УЦ Развитие персонала"

Мы активно развивающийся учебный центр, основным нашим направлением является обучение по охране труда. Развиваемся в разработке интерактивных курсов в игровом формате. Гордимся не маленьким списком известных компаний в обойме клиентов. Ищем в команду специалиста!

Ключевые обязанности:
• Прием и первичная проверка входящих заявок на соответствие установленным требованиям.
• Расчет и согласование сроков обучения.
• Ведение электронных таблиц (MS Excel) с большими массивами данных.
• Формирование запросов и передача данных для выдачи СДО (Система дистанционного образования).
• Работа с макетами и таблицами в MS Excel.
• Подготовка, оформление и печать документов по утвержденным шаблонам.
• Сканирование, обработка и отправка готовых документов контрагентам и обучающимся.
• Обеспечение точности, целостности и актуальности информации по готовым документам.
• Взаимодействие с другими отделами для обеспечения бесперебойного работы (методический отдел).
• Поддержка заказчика/слушателя по вопросам оформления документов, сроков обучения, выдачи СДО и т.д.
• Оперативная работа с входящей и исходящей электронной почтой.
• Работа в АМО-crm
• Работа с порталом Минтруда (обучаем)

Требования к кандидату:
Обязательные:
• Грамотная устная и письменная речь (русский язык). Навыки деловой переписки.
• Внимательность к деталям, аккуратность.
• Уверенное владение ПК: знания MS Excel, опыт работы с шаблонами документов.
• Усидчивость и способность к монотонной работе с документами без потери качества.
• Готовность к многозадачности и выполнению поставленных задач руководителем.

Желательные (будут преимуществом):
• Желателен опыт работы в ДПО от 1 года.
• Понимание типовых направлений обучения (повышение квалификации, переподготовка, пр.) и нормативной базы.
• Опыт работы в CRM-системах.

Что мы предлагаем:
• Классный и удобный офис рядом со станциями м. Алексеевская и м. Рижская;
• Конкурентная и стабильная заработная плата;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Перспективу карьерного роста;
• Работа в стабильной и развивающейся компании.