Специалист ЭДО

21 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Газпром-медиа Развлекательное телевидение (ГПМ РТВ)"

«ГПМ Партнер» – многопрофильный общий центр обслуживания (далее – ОЦО), оказывающий услуги активам Холдинга. ​Главная цель Общего центра обслуживания – унификация всех вспомогательных услуг холдинга, выстраивание единых стандартов и сквозных процессов, понятных и удобных для сотрудников холдинга и входящих в него компаний.

Задачи, которые предстоит решать:

• Взаимодействие с Оператором ЭДО (Контур/СБИС) по регистрации Личного кабинета организации.
• Организация выпуска / продления КЭП (Квалифицированная электронная подпись) Руководителей и сотрудников обслуживаемых организаций (взаимодействие с сотрудниками, в т.ч. ТОП-уровня, взаимодействие с Удостоверяющим центром Оператора ЭДО, организация и контроль выполнения всех мероприятий, необходимых для выпуска/продления КЭП).
• Отслеживание срока действия КЭП Руководителей и сотрудников обслуживаемых организаций, МЧД Машиночитаемая доверенность в связке с бумажными доверенностями и информирование ответственных об окончании срока действия.
• Организация выпуска / продления МЧД (выполнение мероприятий, необходимых для выпуска/продления МЧД, в т. ч. запуск формирования, организация подписания, перенос необходимых данных в базу данных МЧД и т.д.).
• Отслеживание наличия токенов, инициирование закупки токенов .
• Консультирование всех участников процесса по возникающим вопросам .
• Популяризация сервиса, повышение вовлеченности в использование ЭДО .

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Высшее образование.
• Опыт работы в Контур Диадок / СБИС / Такском и др. - обязательно.
• Опыт: выпуска / продления КЭП Руководителей и сотрудников организации, закупки и выдачи токенов Руководителям и сотрудникам организации, работы с договорной документацией (договоры, доп. соглашения, акты, счета-фактуры, доверенности, заявки на оплату и т.д.).
• Коммуникативные навыки, навыки модерации встреч, конференций, проведение обучений, презентаций.
• Умение обозначать точки контроля и своевременно корректировать выявленные отклонения.
• Умение анализировать проблемы и предлагать пути решения.
• Готовность к изменениям, эффективная работа в условиях ограниченных ресурсов.
• Умение разбираться в деталях, системное мышление.
• Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности.
• Внимательность, аккуратность, быстрая обучаемость, ориентация на результат, ответственность, клиентоориентированность, умение решать конфликтные ситуации.

Условия:

• Официальное оформление с первого рабочего дня по ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Гибридный формат работы после прохождения испытательного срока;
• Конкурентная "белая" заработная плата по результатам собеседования;
• Квартальное премирование;
• Социальный пакет в виде ДМС со стоматологией, а также с возможностью страхования членов семьи по истечению испытательного срока;
• Льготные условия кредитования, бонусные программы от «Газпромбанк»;
• Корпоративные скидки на фитнес и занятия по английскому языку.
• Офис расположен от м. Тульская в шаговой доступности от метро (БЦ "Даниловская мануфактура").