Специалист АХО / Административный менеджер

16 Ноября

от 150 000 руб.

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "Spiel Media"

Мы разработчик в спортивной индустрии. Предоставляем персонализированные IT-решения для беттинга, Digital marketing и медиа с использованием искусственного интеллекта.

Сейчас мы в поиске Специалиста АХО/ Административного менеджера.

Задачи:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, продуктов, оргтехники, хозяйственных товаров);
Документооборот (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, входящих документов);
Отправка/получение писем на Почте России;
Опыт взаимодействия и понимание этапов стройки для запуска офиса;
Взаимодействие с курьерскими службами;
Взаимодействие с арендодателем, решение организационных вопросов;
Поддержание чистоты и порядка в офисе;
Выполнение прочих поручений руководства.

Наши ожидания:

Уверенное знание продуктов Google (почта, календарь, документы и таблицы);
Грамотная устная и письменная речь;
Умение самостоятельно принимать решения;
Проактивность и инициативность;
Опыт сопровождения ремонта и переезда офиса;
Высокая скорость печати;
Опыт работы в программах по документообороту (Тесса, БОКС, Директум и иные);
Опыт управления офис-менеджерами;
Умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

Cоблюдение ТК РФ, гибки в графике работы и предлагаем разные форматы: просторный современный офис в центре Москвы со своей кухней и lounge-зоной;
Заботимся о здоровье: предлагаем расширенную программу ДМС со стоматологией, корпоративного психолога и программу корпоративного благополучия сотрудников;
Думаем о каждом: дарим подарки всем сотрудникам в день рождения и поздравляем с праздниками их детей;
Профессионально развиваем и развиваемся: у нас есть корпоративная программа образования.
Поддерживаем увлечения и хобби: у каждого сотрудника есть возможность получить компенсацию расходов на увлечения, спорт и здоровье.
А ещё очень круто отдыхаем и проводим различные активности вне работы.