Секретарь заместителя директора( Ситуационно-Информационный Центр Министерства Транспорта Российской Федерации )

18 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Ситуационно-Информационный Центр Министерства Транспорта Российской Федерации"

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота троих руководителей;
• Организация совещаний (подготовка материалов и т.д.);
• Совместно с АХО организация еженедельного внешнего (в другом офисе)совещания с партнерами. По пятницам до 19:00 - 19:30;
• При необходимости отправка корреспонденции (походы на почту) в качестве замены другого работника;
• Выполнение поручений заместителей директора;
• Контроль и напоминание о необходимости выполнении поручений на заместителях директора;
• Составление писем;
• Оформление документации в части брошюровки, комплектации, оцифровки, хранения и т.д. док-ции;
• Замена секретаря на ресепшен в период отсутствия;
• Помощь АХО подразделению при необходимости;
• Чай/кофе для руководства.

Требования:

• Опыт работы с электронным и бумажным документооборотом;
• Высокий уровень делового этикета;
• Высшее образование;
• Презентабельный внешний вид;
• MS Office - хорошее владение;
• Внимательность, исполнительность, ответственность, доброжелательность, вежливость, отзывчивость, коммуникабельность.

Условия:

• СРОЧНЫЙ ТД НА ПЕРИОД ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА СОТРУДНИКА, С ПЕРСПЕКТИВОЙ ПОСТОЯННОЙ РАБОТЫ

• График работы 5/2;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Адрес работы: Ст. м. Красные ворота. Москва, ул. Александра Лукъянова д. 7 (10 минут пешком от метро);
• Достойный (рыночный) уровень белой ЗП (обсуждается на собеседовании);
• Комфортные условия труда;
• Полное соблюдение ТК РФ;
• Демократичный коллектив.

Уважаемые кандидаты, большая просьба указать в личном сообщении уровень желаемой ЗП (в случае если он не указан в Вашем резюме).