Секретарь в приемную руководителя( Сервис-Интегратор )

06 Декабря

от 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Сервис-Интегратор"

Группа компаний «Сервис-Интегратор» – один из лидеров в сфере предоставления автотранспортных услуг в России. Мы 24 года на рынке, 37 локаций по всей стране, 3 300 единиц различной современной техники, 8 000 сотрудников в команде, 150 крупных корпоративных клиентов. Приглашаем на работу Секретаря в приемную руководителя.

Обязанности:

• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени, координация календаря;
• Организация телефонных переговоров руководителя;
• Работа с посетителями и гостями;
• Подготовка и рассылка писем работникам компании (уведомление о подписании документов, поздравления);
• Составление и оформление документов;
• Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, контроль сроков выполнения решений и поручений руководителя;
• Организация, протоколирование совещаний;
• Контроль соблюдения порядка и чистоты в приемной руководства и переговорных комнатах (оснащение канцелярией, чистка кофемашины );
• Поиск информации по запросу руководителя, выполнение поручений;
• Организация фуршетов (предоставление чая, кофе).

Требования:

• Опыт работы от 3 лет с аналогичными обязанностями;
• Опыт работы с первыми лицами компаний;
• Хороший уровень работы с ПК и офисной техникой.
• Качества, которые помогут вам в работе:
• Клиентоориентированность и высокие коммуникативные навыки;
• Желание и готовность работать с людьми;
• Высокий уровень самоорганизации, презентабельность;
• Деловой стиль в одежде;
• Желателен опыт работы в 1С Документооборот.

Условия:

• Оформление: по ТК;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Заработная плата: от 100 000 после вычета налогов;

• ДМС расширенная программа, включая стоматологию;

• Удобное расположение офиса (5 мин. ходьбы от м. Профсоюзная);
• Комфортный современный офис;
• Подарки детям до 14 лет на Новый год.