Секретарь в офис / Администратор

06 Декабря

от 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "КОРПОРАЦИЯ АЕОН"

Условия:

• официальное оформление с первого дня работы;
• заработная плата "белая", выплата 2 раза в месяц без задержек;
• офис в шаговой доступности от м. Фрунзенская;
• бесплатные обеды, чай/кофе;
• график работы пятидневный, с 9 до 17 или с 12 до 20 (работа в паре со вторым секретарем, график обсуждается и планируется заранее), сб, вс - выходные дни.

Обязанности:

• встреча посетителей;
• прием и распределение входящих телефонных звонков, факсимильных сообщений, почты;
• распределение задач между курьерами и водителями;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача адресатам;
• взаимодействие с курьерами/курьерскими службами контрагентов;
• заказ гостевых пропусков, бронирование переговорных.

• образование не ниже среднего специального;
• опыт работы с аналогичным функционалом является преимуществом
• уверенный пользователь ПК: знание офисных программ, интернет, электронная почта;
• владение оргтехникой: сканер, принтер, ксерокс;
• умение работать с большим объёмом информации, навык быстрой печати является преимуществом;
• умение работать в режиме многозадачности;
• грамотная устная и письменная речь;
• навыки ведения документооборота.