Секретарь в немецкую компанию

21 Декабря

от 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Coleman Services"

Приглашаем на позицию секретаря в международную компанию (производитель мед техники)

• Административная поддержка офиса.
• Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов.
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, грузов, ведения реестра движения документов между сервисным центром, складом и головным офисом компании.
• Регистрация входящих/исходящих документов с присвоением номера.
• Приём и распределение входящих звонков.
• Оформление разовых и постоянных пропусков сотрудникам, посетителям, на авто.
• Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса.
• Заказ авиа/жд билетов для сотрудников. Заказ такси.
• Подготовка “Табеля учета рабочего времени сотрудников”.
• Коммуникация с курьерской службой, отслеживание статуса отправлений
• Контроль работы клининговой службы

Условия

• Официальное оформление ТК РФ
• график работы - пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.30
• Суббота и воскресенье выходные дни

Требования

• Опыт работы от 6 месяцев желателен
• Знание английского или немецкого языка ( ответ на телефонный звонок) будет преимуществом.