Секретарь( ТОП-Сервис )

08 Декабря

от 80 000 до 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "ТОП-Сервис"

Обязанности:

Обеспечение документооборота компании: регистрация входящих писем в 1С:Документооборот, их учёт, контроль и маршрутизация документов; отправка исходящих писем;
Прием и распределение входящих звонков;
Заказ товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса, взаимодействие с контрагентами по договорам (бутилированная вода, канцелярия, продовольственные товары, бумага, техника);
Контроль исправности техники, чистоты в помещениях офиса;
Организация рабочих мест при выходе новых сотрудников;
Организация подарков сотрудникам компании и заказчикам (заказ цветов и прочее);
Управление бронированием переговорных комнат, поддержание порядка;
Уход за цветами (курирование подрядной организации);
Контроль за оказанием услуг клининга в офисе;
Оформление отправок СДЭК и Почтой России, получение и распределение корреспонденции, ведение отчётности;
Организация работы курьера;
Взаимодействие с арендодателем по вопросам хозяйственной деятельности офисного здания.

Требования:

Опыт работы на позиции офис-менеджера, секретаря;
Высшее или среднее специальное образование;
Высокий уровень владения коммуникативными навыками, правилами и этикетом делового общения;
Организаторские способности;
Владение навыками работы с компьютерной техникой на уровне уверенного пользователя;
Обучаемость, доброжелательность, внимательность к деталям.

Условия:

Работа в одной из ведущих сервисных компаний по комплексному обслуживанию инфраструктурных и коммерческих объектов;
Оформление по ТК РФ;
Корпоративные льготы: корпоративная сотовая связь, оплата проезда в пригородных электропоездах, новогодние детские подарки;
Корпоративное обучение;
Конкурентная заработная плата: оклад 80 000 р. на руки+ ежеквартальные премии, совокупный доход с учетом премии - до 100 000 р. на руки;
График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00, пт. до 16:45);
Современный офис в центре Москвы в пешей доступности от станций метро Комсомольская, Красные ворота, Сухаревская.