Секретарь (со знанием английского языка)

26 Ноября

от 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Петра"

Основными направлениями деятельности компании ООО "Научно-Производственное Объединение Защитные Системы Комплексные Решения" являются создание инновационных материалов и современных технологических решений для разных промышленных секторов.

В настоящий момент мы расширяем штат и в нашу дружную команду ищем секретаря со ЗНАНИЕМ АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА.

Обязанности:

1. Административные вопросы по офису: - телефония, отправка факсов.
2. Работа с управляющей компанией: работа с пропусками, встреча гостей, с заявками на внос и вынос ТМЦ, заявки на парковку и т.д. - закупка канцтоваров, хоз. товаров, мебели, орг. техники, представительских расходов, воды и т.д. Знание первичный бухгалтерский документов.
3. Контроль клининга (уборщицы), поддержание офиса в чистоте.
4. Чай/ кофе для гостей, Trаvel – поддержка / полностью все этапы: покупка билетов, гостиниц, бронирование авто.
5. Самый главный блок – ЗАНИЕ ДКУМЕНТООБОРОТА и АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА НА БАЗЕ ПЕРЕВОДЧИКА. Английский язык – на базе переводчика: устный и письменный, готовность к командировкам.
6. Документооборот: вести номенклатуру дел, Написание исходящих писем, проверка на правильное оформление от руководителей отделов исходящих писем, регистрация входящих и исходящих писем, рассылка. - написание, проверка на правильное оформление от руководителей подразделений приказов и распоряжений, регистрация, рассылка. - ведение архива компании.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование;
• Английский язык- уровень C2;
• опыт работы секретарем;
• хорошее знание ПК (Word, Eхсel,РowerPoint);
• знание делового этикета;
• умение работать в режиме многозадачности ;
• доброжелательность,грамотная речь;
• опрятный внешний вид.

Мы заботимся о команде, поэтому предлагаем:

• Работу в стабильной компании;
• График работы 5/2, с 9.00 до 17.00;
• Официальное трудоустройство по ТК;
• ДМС;
• Белая заработная плата 2 раза в месяц;
• Чай, кофе и всякие вкусности, а также комфортное рабочее место.